Решения "Логики Бизнеса" функционально и технологически заменяют ведущие зарубежные ЕСМ-системы и соответствуют требованиям к импортозамещающему ПО.

Подробнее

Основной предпосылкой внедрения электронного финансового документооборота становится потребность в автоматизации и упорядочивании работы с финансовой документацией, а также решение руководства о переходе компании на централизованную обработку первичных финансовых документов в головном офисе или специально выделенной дочерней структуре — создание ОЦО (общего центра обслуживания). «Логика: ФИНДОК» поставляется настроенным на обработку типового сценария автоматизации работы с бухгалтерскими документами. Однако, у каждой компании могут быть специфичные требования к процедурам прохождения данных, интеграции с учетными системами, ролями пользователей. Продукт для автоматизации документооборота предоставляет возможности гибкой настройки под требования заказчика. Степень адаптации варьируется от изменений логотипов web-интерфейса пользователя, определения новых ролей, модификации процесса до выборочной замены компонентов решения. 

Показать больше Скрыть
Задачи, решаемые электронным финансовым документооборотом
  • Повышение эффективности информационного и документационного обеспечения управления работы с данными
  • Минимизация трудоемкости ключевых операций по работе с файлами
  • Повышение качества и эффективности работы с электронной финансовой документацией участников процесса, как на уровне персональной деятельности, так и на уровне организационных образований
  • Повышение уровня информационной безопасности при работе с конфиденциальной финансовой документацией
  • Сокращение издержек на документооборот, связанных с печатью, транспортировкой и хранением бумажных документов благодаря автоматизации
  • Исключение вероятности потери оригинала в процессе документооборота
  • Сокращение времени на согласование и обработку первичной электронной документации
  • Уменьшение времени расчетов по сделкам
  • Снижение налоговых и иных финансовых рисков, высокая сопоставимость результатов работы, повышение прозрачности данных и улучшение внутреннего контроля в процессе автоматизации
  • Сокращение сроков подбора первичных электронных финансовых документов при запросах от контролирующих органов
  • Стандартизация и автоматизация бизнес-процессов в масштабе всего предприятия, устранение неконтролируемых и неструктурированных бизнес-процессов
Преимущества электронного финансового документооборота
1.
Автоматизированная процедура сканирования бумажных документов, импорт электронных образов и атрибутивной информации из различных источников
2.
Автоматизированный процесс распознавания первичной электронной документации в различных форматах
3.
Автоматизация загрузки и размещение первичных бухгалтерских документов, создание карточек и формирование пакетов
4.
Интеграция с учетными системами для обмена атрибутивной информацией и вложениями
5.
Просмотр электронных образов из интерфейса учетных систем
Функциональные возможности электронного финансового документооборота
  • Ролевая модель доступа к объектам хранения
  • Сканирование и автоматическое распознавание, поддержка штрихкодирования
  • Присваивание регистрационных параметров на этапе сканирования
  • Атрибутивное и полнотекстовое распознавание с настройкой экспорта и индексации атрибутов и текста
  • Верификация атрибутов. Автоматическая проверка распознанных атрибутов по определенным правилам (например, правильность расчета НДС в счете-фактуре на основании сумм «с НДС» и «без НДС»)
  • Определение получателей на этапе сканирования или верификации
  • Размещение в структуре создаваемого или имеющегося хранилища по заранее заданным правилам
  • Автоматизация запуска процессов обработки и отправки уведомлений в зависимости от типов данных
  • Связывание объектов в системе в виде ссылочной связи (например, пакеты первичной бухгалтерской документации с договором)
  • Быстрая печать и выгрузка
  • Сравнение различных версий и мгновенный переход между ними
  • Автоматический запуск бизнес-процесса по атрибутам или пакета документов. Единичная или групповая обработка задания
  • Согласование: последовательное, параллельное и смешанное. Динамические маршруты согласования в зависимости от атрибутов пакета финансовой документации
  • Автоматизация работы по назначению задач: просмотр организационной структуры, выбор получателей
  • Массовая и единичная маршрутизация заданий, перемаршрутизация данных между пользователями с целью оптимизации загрузки
  • Автоматизация создания предварительно зарегистрированного документа в учетной системе, инициация его проведения в случае завершения процесса согласования
  • Связывание системного файла в учетной системе и файла в «Логика: ФИНДОК» на основе ключевых атрибутов или штрихкода
  • Выгрузка реестров по системным отчетам в учетной системе (Книга покупок, Книга продаж и т.д.) с целью автоматизированного подбора пакетов первичных бухгалтерских документов под каждую строчку проводки в данных реестрах
  • Интеграция справочников
  • Поиск по одному или группе атрибутов, полнотекстовый поиск
  • Инструменты настройки отчетности
Показать больше Скрыть
Экспертное мнение
Ирина Трубина
Использование таких продуктов, как «Логика: ФИНДОК», созданного «Логикой Бизнеса» на базе платформы IBM Case Manager, может стать переходным этапом. Подобные системы позволяют автоматизировать обработку, к примеру, первичной бухгалтерской документации.
Заказчик: РН-Ванкор
Созданная система управления корпоративным контентом существенно повысила скорость и качество работы с первичной документацией бухгалтерского учета. В рамках проекта мы оптимизировали материальные и человеческие ресурсы, используемые в процессе обработки документов, что повысило эффективность работы Общества в целом.
Кирилл Соколов
Все наши продукты представляют собой набор сервисов «Логики: Платформы», скомпонованных для решения определенного набор бизнес-задач. Например, «Логика: Финдок», продукт для управления первичной финансовой документацией, состоит из порядка 20 модулей платформы, объединенных в один дистрибутив.
Попробуйте демо-доступ прямо сейчас!
Выберите платформу:
Проекты
Система управления финансовой документацией «РН-Ванкор» Система управления финансовой документацией «РН-Ванкор»

ООО «РН-Ванкор» (ранее — АО «Ванкорнефть») более 2-х лет эксплуатирует систему управления корпоративным контентом, разработанную «Логикой Бизнеса» для обработки первичной документацией бухгалтерского учета.

«Транснефть» автоматизирует процессы обработки первичных учетных документов «Транснефть» автоматизирует процессы обработки первичных учетных документов

Следуя ИТ-стратегии, «АК «Транснефть» выполнила пилотный проект по созданию корпоративного электронного архива, в ходе которого была оптимизирована работа с первичными финансовыми документами.

«РН-Учет» оптимизирует работу с первичными финансовыми документами «РН-Учет» оптимизирует работу с первичными финансовыми документами

«РН-Учет» совместно с ИТ-партнером «Логика Бизнеса» оптимизировали бизнес-процессы обработки и хранения первичной финансовой документации и внедрили инновационное ECM-решение.

Новости и блог
«Логика бизнеса» совместно с «Цитрос» провела вебинар «Корпоративное хранение документов: актуальные проблемы и реальный кейс миграции»
«Логика бизнеса» совместно с «Цитрос» провела вебинар «Корпоративное хранение документов: актуальные проблемы и реальный кейс миграции»
«Логика бизнеса» совместно с «Цитрос» провела вебинар «Корпоративное хранение документов: актуальные проблемы и ре ...
«Логика бизнеса» успешно завершила второй этап реализации проекта «Доработка российской ЕСМ «Логика: ПЛАТФОРМА» и создании ПО «Логика: ПЛАТФОРМА NEXT»
«Логика бизнеса» успешно завершила второй этап реализации проекта «Доработка российской ЕСМ «Логика: ПЛАТФОРМА» и создании ПО «Логика: ПЛАТФОРМА NEXT»
«Логика бизнеса» успешно завершила второй этап реализации проекта «Доработка российской ЕСМ «Логика: ПЛАТФОРМА» и ...
Промежуточные итоги разработки Логика: Платформа NEXT
Промежуточные итоги разработки Логика: Платформа NEXT
Близится к завершению проект по доработке продукта «Логика: Платформа NEXT» ...
«Логика бизнеса» успешно завершила первый этап проекта «Доработка российской ЕСМ «Логика: ПЛАТФОРМА» с использованием гранта РФРИТ
«Логика бизнеса» успешно завершила первый этап проекта «Доработка российской ЕСМ «Логика: ПЛАТФОРМА» с использованием гранта РФРИТ
«Логика бизнеса» успешно завершила первый этап проекта «Доработка российской ЕСМ «Логика ПЛАТФОРМА» с использовани ...
Участие в круглом столе по итогам 2022 года
Участие в круглом столе по итогам 2022 года
ECM.ICT-Online.ru подвел итоги 2022 года для рынка СЭД/ЕСМ 
«Логика Бизнеса» получила грант РФРИТ на развитие российской ECM-платформы
«Логика Бизнеса» получила грант РФРИТ на развитие российской ECM-платформы
«Логика Бизнеса» получила грант РФРИТ на развитие российской ECM-платформы в рамках конкурсного отбора по р ...
Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.

Линейка продуктов собственной разработки
для построения экосистемы управления документами:
комплексная автоматизация процессов с возможностью глубокой кастомизации

Платформа NEXT Платформа NEXT

Единая платформа хранения и использования цифрового контента. Ускоряет и удешевляет дальнейшее построение экосистемы управления документами. ...

Договорные отношения Договорные отношения

Инновационная платформа для автоматизации работы с договорными документами в организациях широкого спектра отраслей ...

Прикладные системы

Логика Бизнеса» предлагает линейку решений, покрывающих потребности в СЭД и системах работы с цифровыми документами для крупных компаний и органов гос ...