Внедрение ЕСМ-системы позволило «РН-Учет» провести организационные мероприятия по обеспечению эффективности учетной функции предприятий, находящихся на обслуживании в «дорогом» Московском регионе.

В ходе первого этапа реализации ИТ-проекта передан учет 30 предприятий в самарский филиал, где стоимость рабочей силы существенно ниже. Таким образом, не расширяя штат, «РН-Учет» принципиально оптимизировала численность персонала и снизила стоимость услуг для заказчиков.

Одновременно радикально снизились и трудозатраты на заполнение документов. Теперь принятые документы сканируются и распознаются в точках входного контроля, автоматически выполняется целый ряд проверок на корректность заполнения информации. Если в документе допущены какие-либо технические ошибки, система предупредит об этом бухгалтера. Также в разы были снижены риски, связанные с потерями финансовых документов.
Показать больше Скрыть


Задачи
  • Создать единое защищенное информационное пространство для регистрации, обработки и хранения скан-образов первичных финансовых документов ООО «РН-Учет» – т.н. единый электронный архив
  • Реализовать организационно-технических мероприятия по повышению эффективности ведения учетной функции благодаря выводу учета предприятий-Заказчиков Общества из «дорогих» регионов обслуживания в «дешевые». Централизация учетной функции
  • Обеспечить сквозную интеграцию единого электронного архива с типовыми учетными системами ООО «РН-Учет» на базе платформы «1С:Предприятие 8»
  • Перейти на электронный юридически значимый документооборот с ФНС РФ в рамках проведения мероприятий налогового контроля и регулярного взаимодействия с налоговыми органами
  • Радикально снизить сроки предоставления первичных документов работникам бухгалтерии для осуществления ими операций в учетных системах, а также трудоемкость формирования подборки первичных документов по запросам контролирующих органов
Решения
  • Изменение основных бизнес-процессы по работе с финансовой документацией
  • Внедрение решения «Логика: ФИНДОК» на базе платформы IBM FileNet и ABBYY FlexiCapture
Результаты
  • Радикально снизились риски потери и порчи документов, вследствие снижения объемов использования «бумажных» документов
  • Сократилось время между поступлением документа и его отражением в учете, вследствие многократно возросшей скорости движения электронного образа документа между участками учета
  • Возросли скорость поиска документов и уровень релевантности поисковых запросов, вследствие перехода к поиску в электронных архивах по большому количеству реквизитов (вплоть до полнотекстового поиска) вместо поиска в бумажных архивах, упорядоченных по двум-трем реквизитам
  • Сократились затраты на содержание архива электронных документов, вследствие использования единого централизованного архива вместо разрозненных локальных архивов
  • Снизились совокупные затраты на ведение учета, вследствие разнесения в пространстве мест приема и мест учета операций на основании документов, что позволило осуществлять учет в местах, где затраты на персонал ниже
  • Существенно уменьшились накладные расходы на обработку и логистику первичных бухгалтерских документов, вследствие того, что многократно снизились потребности по перемещению бумажных документов после их отражения в учете
ООО «РН-Учет» оптимизировало процессы обработки и хранения первичной финансовой документации

ООО «РН-Учет» совместно с ИТ-партнером «Логика бизнеса» оптимизировало бизнес-процессы обработки и хранения первичной финансовой документации и внедрило инновационное ECM-решение.

Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.
Новости и блог
«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
Создаваемый продукт автоматизирует процессы договорных отношений между контрагентами на основе смарт-контрактов с исполь ...
Единая среда для работы с юридически значимыми электронными документами
Единая среда для работы с юридически значимыми электронными документами
От автоматизации отдельных бизнес-процессов к цифровизации ЭДО на примере практических кейсов. Прокачайте свои знания в ...
Конвертация документов в различные форматы в новом релизе «Логика: ЮЗ ЭДО» 2.5
Конвертация документов в различные форматы в новом релизе «Логика: ЮЗ ЭДО» 2.5
Релиз 2.5 продукта «Логика: ЮЗ ЭДО» позволяет конвертировать документы в формализованные и универсальные форматы, автома ...