Основной предпосылкой внедрения продукта является потребность в упорядочивании работы с бухгалтерской документацией, а также решение о переходе компании на централизованную обработку первичной бухгалтерской документации в головном офисе или специально выделенной дочерней структуре — создание ОЦО (общего центра обслуживания).

При создании ОЦО внедрение «Логика: ФИНДОК» позволяет произвести консолидацию человеческих и информационных ресурсов в центрах обслуживания, реализовав оперативную передачу документов между филиалами. Это значительно сократит или исключит расходы на поддержку учетных систем в удаленных подразделениях компании.

«Логика: ФИНДОК» поставляется настроенным на обработку типового сценария работы с финансовой документацией. Однако, у каждой компании могут быть специфичные требования к процессу прохождения документов, интеграции с учетными системами, ролями пользователей. Продукт предоставляет возможности гибкой настройки под требования заказчика. Степень адаптации варьируется от изменений логотипов web-интерфейса пользователя, определения новых ролей, модификации процесса до выборочной замены компонент решения.

Показать больше Скрыть
Задачи, решаемые продуктом
  • Повышение эффективности информационного и документационного обеспечения управления
  • Минимизация трудоемкости ключевых операций по работе с документами
  • Повышение качества и эффективности работы участников процесса, как на уровне персональной деятельности, так и на уровне организационных образований
  • Повышение уровня информационной безопасности при работе с конфиденциальными документами
  • Сокращение издержек, связанных с печатью, транспортировкой, обработкой и хранением бумажных документов
  • Исключение вероятности потери оригинала документа в процессе его обработки
  • Сокращение времени на согласование и обработку документов
  • Уменьшение времени расчетов по сделкам
  • Снижение налоговых и иных финансовых рисков, высокая сопоставимость результатов, повышение прозрачности данных и улучшение внутреннего контроля
  • Сокращение сроков подбора первичной бухгалтерской документации при запросах от контролирующих органов
  • Стандартизация и автоматизация бизнес-процессов обработки первичной бухгалтерской документации в масштабе всего предприятия, устранение неконтролируемых и неструктурированных бизнес-процессов
Преимущества продукта
1.
Автоматизированный процесс сканирования бумажных документов, импорт электронных образов и атрибутивной информации документов из различных источников
2.
Автоматизированный процесс распознавания документов в различных форматах
3.
Автоматическая и автоматизированная загрузка и размещение документов, создание карточек и формирование пакетов документов
4.
Интеграция с учетными системами для обмена атрибутивной информацией и вложениями
5.
Просмотр электронных образов документов из интерфейса учетных систем
Функциональные возможности продукта
  • Ролевая модель доступа к объектам хранения
  • Сканирование и автоматическое распознавание документов, поддержка штрихкодирования
  • Присваивание регистрационных параметров документов на этапе сканирования
  • Атрибутивное и полнотекстовое распознавание документов с настройкой экспорта и индексации атрибутов и текста
  • Верификация атрибутов. Автоматическая проверка распознанных атрибутов по определенным правилам (например, правильность расчета НДС в счете-фактуре на основании сумм «с НДС» и «без НДС»)
  • Определение получателей документов на этапе сканирования или верификации
  • Размещение документов в структуре создаваемого или имеющегося хранилища по заранее заданным правилам
  • Автоматический запуск процессов обработки и отправки уведомлений в зависимости от типов документов
  • Связывание объектов в системе в виде ссылочной связи (например, пакеты первичных бухгалтерских документов с договором)
  • Быстрая печать и выгрузка документов
  • Сравнение различных версий документов и мгновенный переход между ними
  • Автоматический запуск бизнес-процесса по атрибутам документа или пакета документов. Единичная или групповая обработка задания
  • Согласование: последовательное, параллельное и смешанное. Динамические маршруты согласования в зависимости от атрибутов пакета документов
  • Назначение задач: просмотр организационной структуры, выбор получателей
  • Массовая и единичная маршрутизация заданий, перемаршрутизация документов между пользователями с целью оптимизации загрузки
  • Автоматическое создание предварительно зарегистрированного документа в учетной системе, инициация проведения документа в случае завершения процесса согласования
  • Связывание системного документа в учетной системе и документа в «Логика: ФИНДОК» на основе ключевых атрибутов документа или штрихкода
  • Выгрузка реестров по системным отчетам в учетной системе (Книга покупок, Книга продаж и т.д.) с целью автоматизированного подбора пакетов первичных бухгалтерских документов под каждую строчку проводки в данных реестрах
  • Интеграция справочников
  • Поиск документов по одному или группе атрибутов, полнотекстовый поиск
  • Инструменты настройки отчетности
Показать больше Скрыть
Экспертное мнение
Ирина Трубина
Использование таких продуктов, как «Логика: ФИНДОК», созданного «Логикой Бизнеса» на базе платформы IBM Case Manager, может стать переходным этапом. Подобные системы позволяют автоматизировать обработку, к примеру, первичной бухгалтерской документации.
Заказчик: РН-Ванкор
Созданная система управления корпоративным контентом существенно повысила скорость и качество работы с первичной документацией бухгалтерского учета. В рамках проекта мы оптимизировали материальные и человеческие ресурсы, используемые в процессе обработки документов, что повысило эффективность работы Общества в целом.
Кирилл Соколов
Все наши продукты представляют собой набор сервисов «Логики: Платформы», скомпонованных для решения определенного набор бизнес-задач. Например, «Логика: Финдок», продукт для управления первичной финансовой документацией, состоит из порядка 20 модулей платформы, объединенных в один дистрибутив.
Попробуйте демо - доступ прямо сейчас !
Выберите платформу:
Проекты
Система управления финансовой документацией «РН-Ванкор» Система управления финансовой документацией «РН-Ванкор»

ООО «РН-Ванкор» (ранее — АО «Ванкорнефть») более 2-х лет эксплуатирует систему управления корпоративным контентом, разработанную «Логикой Бизнеса» для обработки первичной документацией бухгалтерского учета.

«Транснефть» автоматизирует процессы обработки первичных учетных документов «Транснефть» автоматизирует процессы обработки первичных учетных документов

Следуя ИТ-стратегии, «АК «Транснефть» выполнила пилотный проект по созданию корпоративного электронного архива, в ходе которого была оптимизирована работа с первичными финансовыми документами.

«РН-Учет» оптимизирует работу с первичными финансовыми документами «РН-Учет» оптимизирует работу с первичными финансовыми документами

«РН-Учет» совместно с ИТ-партнером «Логика Бизнеса» оптимизировали бизнес-процессы обработки и хранения первичной финансовой документации и внедрили инновационное ECM-решение.

Новости и блог
Новая версия 2.8 продуктов «Логика: ПЛАТФОРМА» и «Логика: СЭД» на Alfresco/МСВСфера Инфооборот
Новая версия 2.8 продуктов «Логика: ПЛАТФОРМА» и «Логика: СЭД» на Alfresco/МСВСфера Инфооборот
«Логика Бизнеса» выпустила очередной релиз продуктов собственной разработки на базе Alfresco/МСВСфера Инфооборот. В верс ...
«Логика: ЮЗ ЭДО» в версии 1.6: новые форматы документов и облачная электронная подпись
«Логика: ЮЗ ЭДО» в версии 1.6: новые форматы документов и облачная электронная подпись
Компания «Логика Бизнеса» представила новую версию 1.6 продукта «Логика: ЮЗ ЭДО», включающую в себя поддержку формата Ун ...
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
Интеграция продуктов «Логики Бизнеса» и «Новых облачных технологий» позволяет работать с электронными документами, бес ...
Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.

Линейка продуктов собственной разработки
для построения экосистемы управления документами:
комплексная автоматизация процессов с возможностью глубокой кастомизации

ПЛАТФОРМА ПЛАТФОРМА

Единая платформа хранения и использования цифрового контента. Ускоряет и удешевляет дальнейшее построение экосистемы управления документами.

СЭД СЭД

Управление делопроизводством и документооборотом. Обеспечивает полный жизненный цикл входящих, исходящих, внутренних и других документов.

ЮЗ ЭДО ЮЗ ЭДО

Юридически значимый электронный документооборот. Продукт позволяет создавать собственного оператора внутри холдинга и унифицировать работу с оператора ...

АРХИВ АРХИВ

Оперативное и долговременное хранение электронных документов. Обеспечение любых сложных структур хранения с поддержкой связей по объектам.

ДОСЬЕ ДОСЬЕ

Упорядоченное хранение и предоставление доступа к электронным образам клиентских документов в банках. Позволяет переиспользовать документы.

ТЕХДОК ТЕХДОК

Электронный архив технической документации: сбор, регистрация, учет и хранение документации, порождаемой, в том числе, в конструкторских системах.

ФИНДОК ФИНДОК

Управление процессами получения, передачи и контроля обработки первичной бухгалтерской документации в бухгалтерских службах.

Сканирование и ретроконверсия Сканирование и ретроконверсия
Перевод архивов в электронный вид
  • Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
  • Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
  • Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
  • Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий документа для нужд разных подразделений
  • Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
  • Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления электронным документооборотом, наполнение баз данных