Решения "Логики Бизнеса" функционально и технологически заменяют ведущие зарубежные ЕСМ-системы и соответствуют требованиям к импортозамещающему ПО.

Подробнее

Центр сканирования и ретроконверсии «Логики Бизнеса» выполняет работу по преобразованию всех типов документов архива на любых носителях:

  • организационно-распорядительных и кадровых;
  • финансовых;
  • конструкторских и технологических;
  • проектно-сметных и приемо-сдаточных;
  • документации диагностики и ремонта;
  • библиотечных каталогов и типографских изданий.

Центр оснащен профессиональным сканирующим оборудованием, позволяющем выполнять работы по переводу в электронный вид всех типов документов на любых носителях. На оцифровку принимаются архивы разного качества, в том числе ветхие или поврежденные. Центр работает как с расшиваемыми документами, так и с документами без возможности расшивки (книги, архивные дела).

Атрибутирование (создание поисковых полей) документов обеспечивается с помощью собственных программных решений и технологий распознавания Soica. Для обеспечения высокого качества выполняемых работ производится многоступенчатый организационный и программный контроль качества обработки информации на всех этапах проекта.

Центр сканирования и ретроконверсии обладает большим штатом опытных сертифицированных специалистов и имеет разветвленную филиальную сеть в 35 населенных пунктах на всей территории России.


Показать больше Скрыть
Задачи сканирования и ретроконверсии
  • Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
  • Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
  • Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
  • Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий для нужд разных подразделений
  • Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
  • Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления электронным документооборотом, наполнение баз данных
Преимущества сканирования и ретроконверсии архива
1.
Вариативность реализации проекта: Центр может выполнить перевод в электронный вид всего объема архивных документов организации или только наиболее актуальной его части
2.
Комплексный подход: предоставление оборудования с персоналом для выполнения работ или поставка решения для электронного архива «под ключ»
3.
Удобство: потоковое сканирование проводится на территории заказчика или с вывозом документов на производственные площадки Центра
4.
Отсутствие капитальных затрат: экономия на покупке профессионального оборудования для сканирования и ретроконверсии в электронный вид
Этапы ретроконверсии архива в электронный вид
  • Определение объема и физического состояния архива документов, подлежащего ретроконверсии
  • Классификация файлов архива по типу обработки: постраничная обработка, обработка разворотами, широкоформатное сканирование, сканирование специализированных форматов
  • Согласование реквизитов документов для их атрибутирования: основные атрибуты, количество, средняя длина, расположение
  • Согласование условий выполнения работы по ретроконверсии и формата получаемого электронного ресурса: формата файлов, базы данных, необходимость загрузки в существующую систему, разработка новой информационной системы
  • Разработка и согласование ТЗ на ретроконверсию по результатам экспертизы, составление соглашений об уровне качества и обеспечению конфиденциальности.
  • Расшивка документации (при необходимости), освобождение от скоб, скрепок, ниток. Сортировка, реставрация порванных файлов. Вкладка технологических разделителей
  • Сканирование документов, очистка и обрезка электронных образов, перевод в требуемые форматы (TIFF, JPEG, PDF, DWG и пр.), сшивка, комплектация, проверка
  • Подготовка массива электронных образов к индексированию. Создание реквизитов документации, необходимых для их поиска в базе данных, оператором или путем автоматического распознавания
  • Формирование базы данных, содержащей электронные образы документов и их поисковые атрибуты
  • Загрузка информационного ресурса в информационную систему заказчика
  • Сборка оригиналов в соответствии с первоначальной структурой архива
  • Сборка архивных дел, брошюровка, реставрация архивных дел
Показать больше Скрыть
Попробуйте демо-доступ прямо сейчас!
Выберите платформу:
Новости и блог
«Логика бизнеса» совместно с «Цитрос» провела вебинар «Корпоративное хранение документов: актуальные проблемы и реальный кейс миграции»
«Логика бизнеса» совместно с «Цитрос» провела вебинар «Корпоративное хранение документов: актуальные проблемы и реальный кейс миграции»
«Логика бизнеса» совместно с «Цитрос» провела вебинар «Корпоративное хранение документов: актуальные проблемы и ре ...
«Логика бизнеса» успешно завершила второй этап реализации проекта «Доработка российской ЕСМ «Логика: ПЛАТФОРМА» и создании ПО «Логика: ПЛАТФОРМА NEXT»
«Логика бизнеса» успешно завершила второй этап реализации проекта «Доработка российской ЕСМ «Логика: ПЛАТФОРМА» и создании ПО «Логика: ПЛАТФОРМА NEXT»
«Логика бизнеса» успешно завершила второй этап реализации проекта «Доработка российской ЕСМ «Логика: ПЛАТФОРМА» и ...
Промежуточные итоги разработки Логика: Платформа NEXT
Промежуточные итоги разработки Логика: Платформа NEXT
Близится к завершению проект по доработке продукта «Логика: Платформа NEXT» ...
«Логика бизнеса» успешно завершила первый этап проекта «Доработка российской ЕСМ «Логика: ПЛАТФОРМА» с использованием гранта РФРИТ
«Логика бизнеса» успешно завершила первый этап проекта «Доработка российской ЕСМ «Логика: ПЛАТФОРМА» с использованием гранта РФРИТ
«Логика бизнеса» успешно завершила первый этап проекта «Доработка российской ЕСМ «Логика ПЛАТФОРМА» с использовани ...
Участие в круглом столе по итогам 2022 года
Участие в круглом столе по итогам 2022 года
ECM.ICT-Online.ru подвел итоги 2022 года для рынка СЭД/ЕСМ 
«Логика Бизнеса» получила грант РФРИТ на развитие российской ECM-платформы
«Логика Бизнеса» получила грант РФРИТ на развитие российской ECM-платформы
«Логика Бизнеса» получила грант РФРИТ на развитие российской ECM-платформы в рамках конкурсного отбора по р ...
Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.

Линейка продуктов собственной разработки
для построения экосистемы управления документами:
комплексная автоматизация процессов с возможностью глубокой кастомизации

Платформа NEXT Платформа NEXT

Единая платформа хранения и использования цифрового контента. Ускоряет и удешевляет дальнейшее построение экосистемы управления документами. ...

Договорные отношения Договорные отношения

Инновационная платформа для автоматизации работы с договорными документами в организациях широкого спектра отраслей ...

Прикладные системы

Логика Бизнеса» предлагает линейку решений, покрывающих потребности в СЭД и системах работы с цифровыми документами для крупных компаний и органов гос ...