}, 1000) } });
Сканирование и ретроконверсия

Потоковое преобразование информации с бумажных носителей в электронный вид.

Результат работ - информационный ресурс электронных образов документов и соответствующих им поисковых атрибутов, готовый для загрузки в информационные системы

  • Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
  • Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
  • Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
  • Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий документа для нужд разных подразделений
  • Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
  • Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления электронным документооборотом, наполнение баз данных
Узнать больше

Электронный документооборот

«Логика Бизнеса» предлагает линейку IT-продуктов, покрывающих потребности в СЭД крупных частных компаний и государственных организаций. Собственные разработки  позволяют организовать электронный документооборот, обмен юридически значимыми документами, сформировать электронный архив, в том числе специализированный — с технической и финансовой документацией. В продуктах «Логики Бизнеса» реализован платформенный подход, благодаря чему существенно ускоряется и удешевляется развитие экосистемы управления неструктурированным контентом.

ПЛАТФОРМА

«Логика: ПЛАТФОРМА» — основа для внедрения электронного документооборота и создания в компании полноценной экосистемы управления документами. Оптимальна для крупных предприятий и холдингов, заинтересованных в быстрой автоматизации документооборота, а в перспективе — в свободном развитии созданной экосистемы.

В функциональные возможности «Логика: ПЛАТФОРМА» входит сканирование, распознавание и верификация документов в бумажной форме. Их электронные версии в дальнейшем подвергаются интеллектуальной обработке, классификации и регистрации в системе. Документы в электронной форме можно искать по любым фрагментам текста и атрибутам, просматривать, редактировать, согласовывать и подписывать электронными подписями. Имеется постановка и контроль задач по документам, штрихкодирование, массовая обработка и многие другие операции.

Внедрив продукт «Логика: ПЛАТФОРМА», вы существенно ускорите бизнес-процессы, повысите качество работы отделов и подразделений компании, сможете контролировать дисциплину персонала. В дальнейшем при развитии экосистемы управления документооборотом возможно переиспользование уже существующих ECM-сервисов — и, как следствие, минимизация издержек. Платформа надёжна и отказоустойчива — а значит, вы сможете использовать её в условиях высоких нагрузок.

СЭД

«Логика: СЭД» — продукт для управления жизненным циклом входящих, исходящих и внутренних документов организации. Оптимален для средних и крупных компаний — как моноструктурных, так и с разветвлённой сетью филиалов и подразделений. Продукт позволяет полностью автоматизировать документооборот.

«Логику: СЭД» можно развернуть на разных ECM-платформах (Alfresco, IBM FileNet и других).

Используя продукт «Логика: СЭД», вы не только переведёте все документы в электронную форму, но и создадите единое пространство для их хранения и обработки. Платформа позволит стандартизировать процессы обработки документов — а это, в свою очередь, упростит и ускорит работу с ними. При необходимости документации можно придать юридическую силу, использовав электронную подпись — «Логика: СЭД» содержит предназначенные для этого средства криптографической защиты.

«Логика: СЭД» поставляется с готовыми модулями для организации типовых процессов обработки документов — а значит, на внедрение продукта уйдёт минимум времени и усилий. Это преимущество становится ещё более выраженным благодаря реализации системы в виде «тонкого клиента». Пользователям не нужно устанавливать на свои рабочие места программное обеспечение — они могут немедленно начать работу с ней.

ЮЗ ЭДО

«Логика: ЮЗ ЭДО» — продукт для автоматизации передачи электронных документов, имеющих юридическую силу. На его основе вы построите систему электронного документооборота с возможностью передачи документов контрагентам, в государственные учреждения и между компаниями, образующими холдинг.

Продукт позволяет создавать документы в законодательно утверждённых форматах. Существует функционал, позволяющий передавать документацию контрагентам через операторов ЭДО, при этом возможно одновременное взаимодействие с несколькими операторами — в режиме единого окна.

Используя продукт «Логика: ЮЗ ЭДО», вы можете не опасаться за конфиденциальность документов — они передаются по защищённым каналам связи. Вся история обмена документами фиксируется в системе. Кроме того, после каждого взаимодействия с новым контрагентом автоматически пополняется справочник, который впоследствии синхронизируется со справочниками операторов ЭДО.

«Логика: ЮЗ ЭДО» — самостоятельный продукт, который, тем не менее, при необходимости легко интегрируется с другими ECM-системами компании. В результате формируется полноценный электронный архив документации с разграничением доступа по ролям и возможностью использования веб-интерфейса.

АРХИВ

«Логика: АРХИВ» — продукт для обработки и хранения документов в электронной форме в соответствии с нормами архивного законодательства. Оптимален для использования в крупных компаниях с разветвлённой сетью подразделений и филиалов.

Используя продукт, вы организуете структурированное хранение документации, используя подходящую схему группировки и систематизации. Для повышения производительности труда «Логика: АРХИВ» поддерживает потоковый и массовый ввод документов — в частности, методом пакетного сканирования. Документацию, переведённую в электронную форму, можно дополнить внутренними связями, что упростит последующую работу с ней. Этой же цели служит полнотекстовый и атрибутивный поиск документов, реализованный в продукте «Логика: АРХИВ».

Платформа значительно сокращает издержки на хранение документов, гарантирует высокий уровень информационной безопасности и унифицирует процессы обработки документации. При необходимости можно организовать электронный документооборот на основе бизнес-ролей — в частности, для того, чтобы заблокировать для отдельных сотрудников определённые группы документов и функции архива.

«Логика: АРХИВ» поставляется в разных конфигурациях — для обработки бумажных, кадровых, финансовых и технических документов, а также ведения архива досье клиентов. Учитывайте специфику деятельности вашей компании и подбирайте конфигурацию, оптимальную именно в вашем случае.

ДОСЬЕ

«Логика: ДОСЬЕ» — продукт для работы с персональными карточками клиентов, объединёнными в структурированную базу. Благодаря высокой функциональности увеличивает темп обработки клиентских заявок до 60%, чем повышает производительность труда, и экономит средства на хранении физических документов с информацией о клиентах.

На этапе внедрения продукт встраивается в IT-ландшафт компании, после чего играет роль электронного архива для CRM и других корпоративных систем. Документы с данными о клиентах вносятся путём сканирования и распознавания или импорта из сторонних источников. Далее «Логика: ДОСЬЕ» автоматически классифицирует данные и встраивает их в общую иерархию, создаёт ссылки на них для внешних систем и управляет их хранением и обработкой.

Организованное хранение клиентских данных и удобство доступа к ним повышает производительность юридических служб и других отделов до 60%. «Логика: ДОСЬЕ» играет роль системы автоматизации документооборота, благодаря чему значительно снижаются риски подмены и искажения оригиналов документов. Появляется возможность доступа всех подразделений компании, в том числе удалённых, к электронному архиву данных. При развитии отношений с клиентами их карточки автоматически дополняются новой информацией, благодаря чему архив всегда поддерживается в актуальном состоянии.

ТЕХДОК

«Логика: ТЕХДОК» — продукт для обработки, хранения и организации доступа к технической документации (текстовой, табличной и другой). Значительно ускоряет и упрощает работу с такими документами, повышая тем самым производительность труда в компании.

Чертежи, таблицы и иные технические документы вводятся в электронный архив путём подокументного или пакетного сканирования. Им присваиваются регистрационные параметры, после чего они систематизируются и получают многоуровневые связи друг с другом. На следующем этапе можно организовать удалённый доступ к техническим документам в электронной форме — например, из территориально распределённых филиалов компании. Пользователи могут выполнять поиск нужных документов по любому фрагменту текста или атрибутам, совместно работать с ними, экспортировать и модифицировать их в соответствии со своими правами доступа.

При внедрении электронного документооборота с помощью платформы «Логика: ТЕХДОК» обеспечивается соблюдение государственных стандартов в области учёта технической документации. Повышается эффективность проектной работы — этому способствуют возможность передачи документов без создания их бумажных версий и тесная интеграция платформы с другими приложениями. Обеспечивается информационная безопасность, поскольку риск безвозвратной утери технических документов сводится к минимуму.

ФИНДОК

«Логика: ФИНДОК» — продукт для обработки, хранения и передачи в контролирующие ведомства первичных бухгалтерских документов. Позволяет уменьшить финансовые, в том числе налоговые, риски, делает данные прозрачными и снижает издержки на работу с системами учёта в удалённых подразделениях.

При использовании продукта бухгалтерская документация вводится в систему путём сканирования и распознавания. Каждый документ в электронной форме получает регистрационные параметры, ссылочные связи (например, с договорами) и помещается в хранилище по предварительно определённым правилам. Пользователи могут быстро находить документы по любым фрагментам текста и атрибутам, выгружать и печатать их, формировать реестры (Книгу продаж, Книгу покупок и другие). Ещё более функциональной платформу «Логика: ФИНДОК» делает возможность интеграции справочников.

Продукт можно гибко адаптировать под потребности заказчика — от переопределения ролей пользователей до замены отдельных компонент системы. «Логика: ФИНДОК» значительно сокращает издержки на обработку и хранение документов в бумажной форме и сводит к минимуму вероятность утраты первичной бухгалтерской документации. После внедрения платформы время выполнения расчётов по сделкам уменьшается, а налоговые и прочие финансовые риски — минимизируются.

Показать больше...
Новости и блог
Умный архив для современного банка
Умный архив для современного банка