Внедрение нового решения изменило основные бизнес-процессы компании по работе с финансовой документацией: от получения первичных учетных документов от контрагентов, их оформления и ввода информации в учетную систему до подшивки первичных учетных документов в дела и передачи оформленных дел на постоянное хранение в архив.

В результате проекта был создан электронный архив скан-образов первичной финансовой документации, связанный с учетной системой. В новой системе упростился поиск необходимых документов как для использования в повседневной работе, так и для предоставления по запросу контролирующих органов. Реализовано гибкое разделение доступа к документам сотрудников, принимающих участие в жизненном цикле обработки документа на различных его этапах.

Одной из важных составляющих проекта стала интеграция электронного архива с учетной системой компании (на базе системы «Галактика»), которая позволила автоматически заполнять часть атрибутов в учетной системе на основе распознанных скан-образов документов. Появилась возможность просмотра скан-образов документов непосредственно в интерфейсе учетной системы, возможность массовой обработки скан-образов документов (печать/выгрузка) из учетной системы.

Показать больше Скрыть


Задачи
  • Создание корпоративного электронного архива
  • Автоматизация процессов обработки первичных учетных документов
  • Интеграция электронного хранилища с учетной системой
Решения
  • Изменение основных бизнес-процессов по работе с финансовой документацией
  • Внедрение решения «Логика: ФИНДОК» на базе платформы IBM FileNet и ABBYY FlexiCapture
Результаты
  • Создан единый электронный архив скан-образов первичной финансовой документации, связанный с учетной системой
  • Минимизированы трудозатраты бухгалтерии при подготовке отчетов по запросу регулирующих органов
  • В системе работают 1000+ сотрудников, которые обрабатывают 85 000+ документов в месяц
Итоги проекта по созданию электронного хранилища финансовых документов в АК «Транснефть»

Следуя ИТ-стратегии, «Транснефть» выполнила пилотный проект по созданию корпоративного электронного архива, в ходе которого была оптимизирована работа с первичными финансовыми документами.

Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.
Новости и блог
«Логика: ЮЗ ЭДО» версия 1.10 и итоги трех лет развития продукта
«Логика: ЮЗ ЭДО» версия 1.10 и итоги трех лет развития продукта
В релизе «Логика: ЮЗ ЭДО» расширена интеграция с операторами ЭДО, добавлена возможность работы с приглашениями к электро ...
«Логика: СЭД» получила сертификат соответствия ФСТЭК России
«Логика: СЭД» получила сертификат соответствия ФСТЭК России
«Логика: СЭД» на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот позволяет работать с персональными данными и конфиденциальной ин ...