В рамках этого проекта требовалось минимизировать затраты на обработку документов, обеспечить выполнение стандартов корпорации по работе с документами, существенно сократить бумажный документооборот и связанные с ним накладные расходы, а также обеспечить возможность быстрого и согласованного принятия решений при поддержке корпоративного электронного документооборота.

Внедренческая команда оптимизировала бизнес-процессы документального обеспечения управления предприятием, разработала регламенты и инструкции. Специалисты компании «Логика Бизнеса» создали типовое решение для предприятий корпорации на платформе IBM Lotus Notes/Domino, которое стало корпоративным стандартом СЭД для всего «Уралвагонзавода». Сначала на новую систему электронного документооборота были переведены центральный офис корпорации в Нижнем Тагиле и Центр корпоративного управления в Москве: в общей сложности автоматизировано более 1500 рабочих мест. Затем был запущен процесс тиражирования и масштабирования СЭД путем подключения к единой системе документооборота удаленных предприятий корпорации. В настоящее время настроен обмен электронными документами между всеми структурными подразделениями корпорации.
Показать больше Скрыть


Задачи
  • Сокращения бумажного документооборота, сокращение связанных с ним накладных расходов
  • Обеспечение контроля исполнительской дисциплины на всех уровнях исполнения
  • Сокращение сроков подготовки и согласования документов
  • Повышение эффективности работы сотрудников
  • Cокращение сроков обработки информации
Решения
  • Оптимизация бизнес-процессов документального обеспечения управления предприятием, разработка регламентов и инструкций
  • Внедрение решения «Логика: СЭД» на базе платформы IBM Notes/Domino
Результаты
  • Сокращение на 40% общих расходов, связанных с обработкой бумажных документов
  • Уменьшение на 25%-75% времени реагирования на входящий запрос
  • Сокращение на 90% времени поиска информации
«Уралвагонзавод» внедрил корпоративную СЭД с помощью «Логики Бизнеса»

Компания «Логика Бизнеса» и научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод» создали на уральском предприятии единую систему электронного документооборота на платформе IBM Lotus Notes/Domino

Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.
Новости и блог