ЛОГИКА: СЭД на платформе HCL Notes/Domino

HCL Domino/Notes (ранее IBM Domino/Notes и Lotus) — защищенная и стабильная платформа корпоративного уровня для разработки и запуска приложений для совместной работы, автоматизации бизнес-процессов и электронной почты. Более половины компаний, входящих в список крупнейших в мире по Fortune Global 100, используют HCL Domino/Notes.

Автоматизация документооборота и делопроизводства

«Логика: СЭД» на платформе HCL Notes/Domino упрощает и ускоряет работу с документами в рамках организации (включая отдаленные офисы) или нескольких организаций. Продукт обеспечивает повышение эффективности работы за счет автоматизации целого комплекса процедур и процессов.

Пользователи системы электронного документооборота «Логика: СЭД» — органы федеральной и региональной власти, государственные унитарные предприятия, коммерческие структуры, которые представляют как холдинги с разветвленной филиальной структурой, так и небольшие компактные организации.

Автоматизация управления документами с помощью «Логики СЭД» приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины, а значит, к общему повышению качества управления.

Показать больше Скрыть

Задачи, решаемые продуктом

Документы не теряются: все документы (входящие и исходящие) регистрируются в «Логике: СЭД» и хранятся в ней в электронных версиях
Создается единое хранилище документов: найти нужный документ может любой (при наличии соответствующих прав) сотрудник организации за считанные минуты — для этого достаточно воспользоваться поиском; даже находясь вне офиса можно найти все необходимые документы
Документы согласуются быстро: процессы согласования документов, сбора рецензий происходят почти автоматически — запущенный документ оперативно попадет ко всем согласующим и столь же оперативно вернется к создателю, собрав все рецензии
Обеспечивается быстрое и гарантированное ознакомление сотрудников с документами: при этом автоматически сформируется список ознакомившихся с документом
Соблюдаются сроки исполнения и рассмотрения документов: можно получить информацию о том, у кого на рассмотрении находится документ, а если срок работы с документом ограничен, система сама напомнит исполнителю, что ему пора подготовить свою рецензию

Преимущества продукта

Обеспечение максимально безбумажного внутрикорпоративного документооборота

Подходит для автоматизации документооборота органов власти федерального или регионального уровня, создания основы для комплексной информационной системы типа «электронного правительства»

Собственный транспортный механизм, гарантирующий целостное перемещение пакетов документов

Обеспечение высокой степени безопасности данных

Простое сопровождение системы и возможность ее администрирования из одной точки

Адаптация продукта под нужды организации, в том числе силами специалистов заказчика

Возможность построения единого информационного пространства в организациях, имеющих территориально распределенную структуру

Масштабируемость: по числу пользователей, площадок, типов обрабатываемых документов. Обеспечение надежности и отказоустойчивости системы в формате 24x7

Снижение трафика при работе в распределенной среде за счет реализации принципа «документ доставляется только туда, где он нужен для работы»

Основные функциональные возможности

Обеспечение полного цикла работы организации с входящими и исходящими документами
Автоматизация бизнес-процессов, которые реализуются в виде «процессов принятия решений», формирующихся из двух обязательных элементов: карточки документа и маршрута движения документа
Осуществление и контроль бизнес-процесса подготовки и проведения совещаний, формирование протоколов и контроля исполнения решений по ним
Создание поручений по документам или независимых поручений, отслеживание их выполнений
Организация оперативного хранения документов, помещенных в дело, ведение номенклатуры дел, ведение дел, формирование описей для их передачи на архивное хранение, а также контроль срока хранения документов
Прием дел по описи на архивное хранение, топографирование дел, выдача дел во временное пользование и возврат дел на архивное хранение, а также контроль истечения сроков хранения
Работа с нормативными документами
Хранение и обновление данных о структуре и сотрудниках предприятия в справочнике организации
Хранение данных об организациях-контрагентах (заказчиках, партнерах, клиентах) и их представителях
Хранение информации об адресатах и отправителях входящей и исходящей корреспонденции, контрагентах при заключении договоров, создании заявок на оплату и произвольных документов
Создание и хранение списков ключевых слов, используемых для заполнения полей ввода в карточках баз данных системы
Интеграция с учетными системами (1С, SAP R/3 и другими)
Интеграция с системой «ВидеоМост» для организации веб-видеоконференций
Интеграция с календарями (Domino/MS Exchange)
Возможность создания и редактирования файлов вложений форматов MS Word, MS Excel, PowerPoint и текстового документа с помощью сервиса MS Office 365
Возможность добавления в карточку документа, сформированного средствами сервиса FreshDoc
Поддержка штрихкодирования и потокового сканирования, распознавания документов
Интеграция с основными известными факс-серверами

Показать больше Скрыть

Попробуйте демо-доступ прямо сейчас!

Выберите платформу:

Получить доступ

Новости и блог

Новости Блог

Юридически значимый документооборот в банковской сфере – резерв для роста

02.11.2020

Блог ЮЗ ЭДО

Юридически значимый документооборот в банковской сфере – резерв для роста

28.10.2020

Блог Платформа

Кадровый электронный документооборот

Внедряем ЭДО правильно: платформенный подход

05.10.2020

Блог Платформа

Внедряем ЭДО правильно: платформенный подход

«Цифровой кадр»: трансформация на уровне HR

22.09.2020

Блог Аналитика

«Цифровой кадр»: трансформация на уровне HR

21.09.2020

Блог Аналитика

Что такое цифровизация предприятия?

Росчерком без пера: что ждет электронную подпись в 2022 году

03.09.2020

Блог Аналитика ЮЗ ЭДО

Росчерком без пера: что ждет электронную подпись в 2022 году

Юридически значимый электронный документооборот: суть и место в организации

20.08.2020

Блог ЮЗ ЭДО

Юридически значимый электронный документооборот: суть и место в организации

Остались вопросы?

Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.

Нужна консультация

Продукты и услуги

Продукты «Логика»

Линейка продуктов собственной разработки
для построения экосистемы управления документами:
комплексная автоматизация процессов с возможностью глубокой кастомизации

ПЛАТФОРМА

Единая платформа хранения и использования цифрового контента. Ускоряет и удешевляет дальнейшее построение экосистемы управления документами.

СЭД

Управление делопроизводством и документооборотом. Обеспечивает полный жизненный цикл входящих, исходящих, внутренних и других документов.

ЮЗ ЭДО

Юридически значимый электронный документооборот. Продукт позволяет создавать собственного оператора внутри холдинга и унифицировать работу с оператора ...

АРХИВ

Оперативное и долговременное хранение электронных документов. Обеспечение любых сложных структур хранения с поддержкой связей по объектам.

ДОСЬЕ

Упорядоченное хранение и предоставление доступа к электронным образам клиентских документов в банках. Позволяет переиспользовать документы.

ТЕХДОК

Электронный архив технической документации: сбор, регистрация, учет и хранение документации, порождаемой, в том числе, в конструкторских системах.

ФИНДОК

Управление процессами получения, передачи и контроля обработки первичной бухгалтерской документации в бухгалтерских службах.

Сканирование и ретроконверсия

Перевод архивов в электронный вид

Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий документа для нужд разных подразделений
Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления электронным документооборотом, наполнение баз данных

Перейти к разделу