В администрации Южно-Сахалинска заработала новая СЭД

Администрация Южно-Сахалинска запустила в промышленную эксплуатацию новую систему электронного документооборота. Вместо прежней СЭД на базе проприетарного ПО внедрена система «Логика СЭД» на СПО-платформе Alfresco.

Прежняя СЭД на платформе IBM Notes/Domino была внедрена в городской администрации Южно-Сахалинска в 2011 году. Из-за высокой стоимости ежегодного техобслуживания и дополнительных лицензий возможности по развитию и масштабированию системы были ограничены.

Поэтому управление информатизации городской администрации сформулировало ТЗ для новой СЭД и, проведя поиск, остановилось на системе «Логика СЭД», построенной на базе СПО-платформы Alfresco. Разработчик системы — компания «Логика бизнеса» из ГК «АйТи». Масштабирование в этой системе выполняется легче благодаря иной лицензионной политике для СПО и использованию «легкого» web-клиента (в прежней системе клиент был «тяжелый»). Система, в силу модульного характера платформы Alfresco, также обеспечивает широкие возможности для модификации и интеграции с другими ИТ-системами. Система «Логика СЭД» на Alfresco включена в реестр российского ПО, так что администрация Южно-Сахалинска работает в полном соответствии с текущими требованиями российского законодательства.

Из-за довольно большого объема переработок под конкретные требования администрации Южно-Сахалинска промышленная эксплуатация новой системы СЭД была несколько сдвинута относительно первоначально планировавшихся сроков. Зато за счет повышенного уровня кастомизации было проще вовлечь в проект по внедрению сотрудников администрации. Во внедрении также участвовал партнер «Логики бизнеса» компания «Крильон-Сервис» и даже сообщество Alfresco, с помощью которого были реализованы некоторые функции системы.

Новая система запущена в промышленную эксплуатацию с сентября 2016 года и рассчитана на работу 1500 пользователей. В ней обрабатывается порядка 15 тыс. новых внутренних документов в месяц, не считая входящих, исходящих и ряда других.

Внедрение новой СЭД, на данный момент аналогичной по функциональности прежней, было реализовано за сумму, равную бюджету годовой технической поддержки старой системы. Обслуживание новой системы на СПО-платформе будет обходиться администрации Южно-Сахалинска существенно дешевле, а дополнительные рабочие места в системе теперь ничего не стоят.

«Мы получили современную систему для работы с документами, — комментирует результаты проекта зам. руководителя управления информатизации администрации Южно-Сахалинска Алексей Чан. — И благодаря СПО-платформе, лежащей в основе прикладной системы „Логика СЭД“, мы существенно снизили затраты на развитие и поддержку системы».

«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
Создаваемый продукт автоматизирует процессы договорных отношений между контрагентами на основе смарт-контрактов с использованием технологии распределенных реестров, а также интеллектуальных средств работы с документами
«Логика Бизнеса» ускоряет внедрение ЭДО за счет готовых конфигураций продукта «Логика: ПЛАТФОРМА»
«Логика Бизнеса» ускоряет внедрение ЭДО за счет готовых конфигураций продукта «Логика: ПЛАТФОРМА»
Готовые конфигурации содержат набор моделей и форм типовых документов для разных предметных областей
Хотите узнавать все новости первыми?
Если вы хотите узнавать все новости первыми, просто оставьте адрес своей электронной почты: