25 ноября компания «Логика Бизнеса» приняла участие в онлайн-конференции «Рынок ЭДО: итоги 2021 года» в качестве Серебряного партнера мероприятия и спикера.
В рамках конференции обсуждались новые требования к организации электронного документооборота для компаний-участников оборота маркированной продукции, для участников госзакупок и других, также рассматривались тренды рынка ЭДО и практический опыт обмена электронными документами.
Наталья Лапшина, ведущий аналитик «Логики Бизнеса», в своем выступлении раскрыла одну из самых актуальных тем для любого бизнеса – хранение документов. В докладе выделены ключевые задачи электронного архива, приведены особенности законодательного регулирования в 2021 году, рассмотрены варианты организации долговременного хранения, выделены основные вспомогательные функции электронного архива.
В ходе выступления также был проведен опрос об особенностях организации архивного хранения электронных документов в настоящее время, по результатам которого:
«Логика: Архив» – составляющая платформы «ЛОГИКА: Договорные отношения». Помимо бизнес-требований по обеспечению электронного хранения документов у любой действующей организации есть обязательства по внешнему взаимодействию в лице контрагентов: поставщики, покупатели, контролирующие органы, банки и т.п. Правила этих взаимоотношений фиксируются в виде договоров, а факты исполнения договоров – в виде различных подтверждающих сопроводительных документов. Этапы этих взаимодействий могут обладать разной степенью автоматизации, или быть автоматизированы группой интегрированных друг в друга систем.
В рамках конференции обсуждались новые требования к организации электронного документооборота для компаний-участников оборота маркированной продукции, для участников госзакупок и других, также рассматривались тренды рынка ЭДО и практический опыт обмена электронными документами.
Наталья Лапшина, ведущий аналитик «Логики Бизнеса», в своем выступлении раскрыла одну из самых актуальных тем для любого бизнеса – хранение документов. В докладе выделены ключевые задачи электронного архива, приведены особенности законодательного регулирования в 2021 году, рассмотрены варианты организации долговременного хранения, выделены основные вспомогательные функции электронного архива.
В ходе выступления также был проведен опрос об особенностях организации архивного хранения электронных документов в настоящее время, по результатам которого:
- 100% респондентов (компаний-участников конференции) подтвердили потребность в создании архива электронных документов временного и долговременного хранения с сохранением юридической значимости;
- 57% компаний указали, что продолжают использовать официальный дубликат электронного документа на бумаге с целью подтверждения его юридической значимости;
- 75% опрошенных обозначили актуальность вопроса перевода бумажного архива в цифровой формат, но при этом более половины участников (55%) не готовы делегировать временное и долговременное хранение документов третьим лицам.
«Логика: Архив» – составляющая платформы «ЛОГИКА: Договорные отношения». Помимо бизнес-требований по обеспечению электронного хранения документов у любой действующей организации есть обязательства по внешнему взаимодействию в лице контрагентов: поставщики, покупатели, контролирующие органы, банки и т.п. Правила этих взаимоотношений фиксируются в виде договоров, а факты исполнения договоров – в виде различных подтверждающих сопроводительных документов. Этапы этих взаимодействий могут обладать разной степенью автоматизации, или быть автоматизированы группой интегрированных друг в друга систем.
«ЛОГИКА: Договорные отношения» - инновационная блокчейн – платформа, на основе которой организация (или группа организаций) автоматизирует торговые операции и взаимодействие заказчика с контрагентами в рамках заключения, исполнения и оплаты договоров исключительно в электронной форме. «ЛОГИКА: Договорные отношения» создает комплексную среду с использованием технологий распределенных реестров, обеспечивая юридически значимый электронный договорной документооборот с контрагентами.
