«Логика: АРХИВ» предназначен для организации надежного хранения и удобного использования электронных документов в соответствии с внутренними требованиями компаний и требованиями законодательства по архивному хранению.

Архивное хранение подразумевает использование соответствующего набора технологий и производственных процессов, обеспечивающих весь жизненный цикл электронного документа — от передачи его в архив до уничтожения. Благодаря внедрению отдельного продукта для автоматизации архивного дела и долговременного хранения, высвобождаются базы данных систем оперативного электронного документооборота, ERP, CRM и других решений.

Специализированные конфигурации продукта позволяют организовать работу с различными видами документации, в том числе:

• архив бумажных документов;

• архив кадровых документов;

• архив финансовых документов;

• архив технических документов;

• архив досье клиента (для кредитных и страховых компаний)


Показать больше Скрыть
Задачи, решаемые продуктом
  • Снижение финансовых затрат на организацию хранения электронных документов
  • Повышение уровня информационной безопасности при работе с документами
  • Исключение рисков утраты оригиналов документов из электронного архива
  • Оптимизация и унификация внутренних процессов обработки и использования документов
  • Сокращения сроков поиска и подбора нужных документов
  • Рост производительности сотрудников при работе с документами
  • Оцифровка и обеспечение оперативного доступа к «старым» архивным фондам
Преимущества продукта
1.
Соблюдение требований регуляторов при работе с документами
2.
Работа с миллионами электронных документов при высокой производительности продукта (масштабируемость и отказоустойчивость)
3.
Обеспечение любых сложных структур хранения документов с поддержкой связей со значимыми для бизнеса объектами (клиентами, сделками, оборудованием, ОКС и т.д.)
4.
Широкий набор базовых функциональных возможностей «из коробки»
5.
Удобный поиск документов, быстрое формирование специальных подборок документов
6.
Одновременная работа нескольких специалистов с документом через веб-интерфейс
7.
Широкие возможности по настройке и адаптации решений «без разработки»
8.
Легкость интеграции с системами заказчика с помощью открытого API
9.
Работа с большим спектром СУБД (Postgres, Oracle, MS SQL и т.д.) и операционных систем (Linux, Windows и т.д.)
Функциональные возможности продукта
  • Поддержка структурированного хранения документов по различным схемам систематизации и группировки документов. Хранение атрибутов, вложений документов. Поддержка версионности и истории обработки.
  • Поддержка электронной подписи, хранение юридически значимых электронных документов.
  • Управление связями документов с другими документами и/или объектами.
  • Поддержка маршрутов обработки документов.
  • Формирование комплектов документов с возможностями их пакетной обработки, проверки комплектности, формирования перечня/описи, статистических отчетов.
  • Использование штрихкодирования документов, для ускорения операций их идентификации, ввода и обработки.
  • Загрузка документов вручную и из внешних систем источников комплектования архива. Формирование и возврат во внешние системы ссылок для доступа к документам.
  • Массовый и потоковый ввод документов: пакетное сканирование, атрибутивное/полнотекстовое распознавание, верификация, операции автоматической классификации и массовой загрузки документов в систему (с созданием карточек), автоматическая отправка по маршруту обработки.
  • Использование конструируемых автоматизированных рабочих мест с преднастроенными иерархиями представления и группировкой документов под конкретные производственные задачи.
  • Атрибутивный и полнотекстовый поиск, расширенные поиски и сохраненные шаблоны.
  • Просмотр документов офисных форматов в интерфейсе продукта. Сравнение версий вложений.
  • Массовая выгрузка документов.
  • Механизмы отчетности.
  • Управление доступом на основе бизнес-ролей, в том числе с разграничением прав доступа к документам и функциям электронного архива.
  • Ведение централизованного аудита событий (бизнес-журнал).
  • Конструктор моделей и редактор форм документов.
  • Редактор жизненных циклов документов.
  • Средство конструирования и формирования отчетов из архива электронных документов.
Показать больше Скрыть
Экспертное мнение
Сергей Нигматуллин
Решение предоставляет широкий набор базовой функциональности «из коробки» и возможность быстрого внедрения от трех месяцев, при этом обладая всеми преимуществами систем enterprise-уровня — надежностью и масштабируемостью
Попробуйте демо-доступ прямо сейчас!
Выберите платформу:
Проекты
Управление клиентскими документами в Россельхозбанке Управление клиентскими документами в Россельхозбанке

Система потокового ввода и хранения документов с использованием решений ABBYY FlexiCapture и IBM FileNet разработана и внедрена компанией «Логика Бизнеса» за 6 месяцев. Включает в себя подсистемы сканирования, распознавания, верификации и хранения документов.

Централизация и упорядочивание HR-процессов в Tele2 Централизация и упорядочивание HR-процессов в Tele2

Организация работы с кадровым учетом. Поддержка развития сервисного центра по работе с персоналом для 127 региональных офисов сотового оператора.

Модернизация электронного архива Альфа-Банка Модернизация электронного архива Альфа-Банка

Новая архивная система позволила повысить эффективность основных направлений бизнеса Альфа-Банка: корпоративного и розничного бизнеса, расчетно-кассового центра, дирекции по управлению операционной деятельностью в регионах, управления соответствием требованиям. Число пользователей архива превысило 1700 сотрудников банка.

Новости и блог
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
Интеграция продуктов «Логики Бизнеса» и «Новых облачных технологий» позволяет работать с электронными документами, бес ...
«Логика: АРХИВ» — новый электронный архив на базе СПО
«Логика: АРХИВ» — новый электронный архив на базе СПО
Компания «Логика Бизнеса» создала российский продукт «Логика: АРХИВ» на базе СПО, предназначенный для организации процес ...
Все дело в архиве
Все дело в архиве
Георгий Подбуцкий об автоматизации клиентского досье РСХБ
«Логика Бизнеса» модернизировала электронный архив документов Альфа-Банка
«Логика Бизнеса» модернизировала электронный архив документов Альфа-Банка
Новая архивная система позволила повысить эффективность основных направлений бизнеса Альфа-Банка: корпоративного и розни ...
«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
Создаваемый продукт автоматизирует процессы договорных отношений между контрагентами с использованием технологии распред ...
Единая среда для работы с юридически значимыми электронными документами
Единая среда для работы с юридически значимыми электронными документами
От автоматизации отдельных бизнес-процессов к цифровизации ЭДО на примере практических кейсов. Прокачайте свои знания в ...
Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.

Линейка продуктов собственной разработки
для построения экосистемы управления документами:
комплексная автоматизация процессов с возможностью глубокой кастомизации

ПЛАТФОРМА ПЛАТФОРМА

Единая платформа хранения и использования цифрового контента. Ускоряет и удешевляет дальнейшее построение экосистемы управления документами.

СЭД СЭД

Управление делопроизводством и документооборотом. Обеспечивает полный жизненный цикл входящих, исходящих, внутренних и других документов.

ЮЗ ЭДО ЮЗ ЭДО

Юридически значимый электронный документооборот. Продукт позволяет создавать собственного оператора внутри холдинга и унифицировать работу с оператора ...

АРХИВ АРХИВ

Оперативное и долговременное хранение электронных документов. Обеспечение любых сложных структур хранения с поддержкой связей по объектам.

ДОСЬЕ ДОСЬЕ

Упорядоченное хранение и предоставление доступа к электронным образам клиентских документов в банках. Позволяет переиспользовать документы.

ТЕХДОК ТЕХДОК

Электронный архив технической документации: сбор, регистрация, учет и хранение документации, порождаемой, в том числе, в конструкторских системах.

ФИНДОК ФИНДОК

Управление процессами получения, передачи и контроля обработки первичной бухгалтерской документации в бухгалтерских службах.

Сканирование и ретроконверсия Сканирование и ретроконверсия
Перевод архивов в электронный вид
  • Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
  • Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
  • Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
  • Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий документа для нужд разных подразделений
  • Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
  • Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления электронным документооборотом, наполнение баз данных