«Логика: АРХИВ» предназначен для организации надежного хранения и удобного использования электронных документов в соответствии с внутренними требованиями компаний и требованиями законодательства по архивному хранению.

Архивное хранение подразумевает использование соответствующего набора технологий и производственных процессов, обеспечивающих весь жизненный цикл электронного документа — от передачи его в архив до уничтожения. Благодаря внедрению отдельного продукта для автоматизации архивного дела и долговременного хранения, высвобождаются базы данных систем оперативного электронного документооборота, ERP, CRM и других решений.

Специализированные конфигурации продукта позволяют организовать работу с различными видами документации, в том числе:

• архив бумажных документов;

• архив кадровых документов;

• архив финансовых документов;

• архив технических документов;

• архив досье клиента (для кредитных и страховых компаний)


Показать больше Скрыть
Задачи, решаемые продуктом
  • Снижение финансовых затрат на организацию хранения электронных документов
  • Повышение уровня информационной безопасности при работе с документами
  • Исключение рисков утраты оригиналов документов
  • Оптимизация и унификация внутренних процессов обработки и использования документов
  • Сокращения сроков поиска и подбора нужных документов
  • Рост производительности сотрудников при работе с документами
  • Оцифровка и обеспечение оперативного доступа к «старым» архивным фондам
Преимущества продукта
1.
Соблюдение требований регуляторов при работе с документами
2.
Работа с миллионами электронных документов при высокой производительности продукта (масштабируемость и отказоустойчивость)
3.
Обеспечение любых сложных структур хранения документов с поддержкой связей со значимыми для бизнеса объектами (клиентами, сделками, оборудованием, ОКС и т.д.)
4.
Широкий набор базовых функциональных возможностей «из коробки»
5.
Удобный поиск документов, быстрое формирование специальных подборок документов
6.
Одновременная работа нескольких специалистов с документом через веб-интерфейс
7.
Широкие возможности по настройке и адаптации решений «без разработки»
8.
Легкость интеграции с системами заказчика с помощью открытого API
9.
Работа с большим спектром СУБД (Postgres, Oracle, MS SQL и т.д.) и операционных систем (Linux, Windows и т.д.)
Функциональные возможности продукта
  • Поддержка структурированного хранения документов по различным схемам систематизации и группировки документов. Хранение атрибутов, вложений документов. Поддержка версионности и истории обработки.
  • Поддержка электронной подписи, хранение юридически значимых электронных документов.
  • Управление связями документов с другими документами и/или объектами.
  • Поддержка маршрутов обработки документов.
  • Формирование комплектов документов с возможностями их пакетной обработки, проверки комплектности, формирования перечня/описи, статистических отчетов.
  • Использование штрихкодирования документов, для ускорения операций их идентификации, ввода и обработки.
  • Загрузка документов вручную и из внешних систем источников комплектования архива. Формирование и возврат во внешние системы ссылок для доступа к документам.
  • Массовый и потоковый ввод документов: пакетное сканирование, атрибутивное/полнотекстовое распознавание, верификация, операции автоматической классификации и массовой загрузки документов в систему (с созданием карточек), автоматическая отправка по маршруту обработки.
  • Использование конструируемых автоматизированных рабочих мест с преднастроенными иерархиями представления и группировкой документов под конкретные производственные задачи.
  • Атрибутивный и полнотекстовый поиск, расширенные поиски и сохраненные шаблоны.
  • Просмотр документов офисных форматов в интерфейсе продукта. Сравнение версий вложений.
  • Массовая выгрузка документов.
  • Механизмы отчетности.
  • Управление доступом на основе бизнес-ролей, в том числе с разграничением прав доступа к документам и функциям электронного архива.
  • Ведение централизованного аудита событий (бизнес-журнал).
  • Конструктор моделей и редактор форм документов.
  • Редактор жизненных циклов документов.
  • Средство конструирования и формирования отчетов.
Показать больше Скрыть
Экспертное мнение
Сергей Нигматуллин
Решение предоставляет широкий набор базовой функциональности «из коробки» и возможность быстрого внедрения от трех месяцев, при этом обладая всеми преимуществами систем enterprise-уровня — надежностью и масштабируемостью
Попробуйте демо - доступ прямо сейчас !
Выберите платформу:
Проекты
Управление клиентскими документами в Россельхозбанке Управление клиентскими документами в Россельхозбанке

Система потокового ввода и хранения документов с использованием решений ABBYY FlexiCapture и IBM FileNet разработана и внедрена компанией «Логика Бизнеса» за 6 месяцев. Включает в себя подсистемы сканирования, распознавания, верификации и хранения документов.

Централизация и упорядочивание HR-процессов в Tele2 Централизация и упорядочивание HR-процессов в Tele2

Организация работы с кадровым учетом. Поддержка развития сервисного центра по работе с персоналом для 127 региональных офисов сотового оператора.

Модернизация электронного архива Альфа-Банка Модернизация электронного архива Альфа-Банка

Новая архивная система позволила повысить эффективность основных направлений бизнеса Альфа-Банка: корпоративного и розничного бизнеса, расчетно-кассового центра, дирекции по управлению операционной деятельностью в регионах, управления соответствием требованиям. Число пользователей архива превысило 1700 сотрудников банка.

Новости и блог
«Логика: ЮЗ ЭДО» в версии 1.6: новые форматы документов и облачная электронная подпись
«Логика: ЮЗ ЭДО» в версии 1.6: новые форматы документов и облачная электронная подпись
Компания «Логика Бизнеса» представила новую версию 1.6 продукта «Логика: ЮЗ ЭДО», включающую в себя поддержку формата Ун ...
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
Интеграция продуктов «Логики Бизнеса» и «Новых облачных технологий» позволяет работать с электронными документами, бес ...
Новая версия «Логика: СЭД» на СПО: заказчик выбирает платформу сам
Новая версия «Логика: СЭД» на СПО: заказчик выбирает платформу сам
Релиз 4.8 «Логика: СЭД» на СПО позволяет заказчику самостоятельно выбрать платформу для реализации, а также поддерживает ...
6 причин перевнедрить СЭД
25.07.2019
Блог СЭД
6 причин перевнедрить СЭД
«Мы сокращаем время оформления заявки в банке до 5 минут»
«Мы сокращаем время оформления заявки в банке до 5 минут»
Руководитель продукта «Логика: ДОСЬЕ» в компании «Логика Бизнеса» Ирина ТРУБИНА – о том, как этот сервис помогает банкам ...
Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.

Линейка продуктов собственной разработки
для построения экосистемы управления документами:
комплексная автоматизация процессов с возможностью глубокой кастомизации

ПЛАТФОРМА ПЛАТФОРМА

Единая платформа хранения и использования цифрового контента. Ускоряет и удешевляет дальнейшее построение экосистемы управления документами.

СЭД СЭД

Управление делопроизводством и документооборотом. Обеспечивает полный жизненный цикл входящих, исходящих, внутренних и других документов.

ЮЗ ЭДО ЮЗ ЭДО

Юридически значимый электронный документооборот. Продукт позволяет создавать собственного оператора внутри холдинга и унифицировать работу с оператора ...

АРХИВ АРХИВ

Оперативное и долговременное хранение электронных документов. Обеспечение любых сложных структур хранения с поддержкой связей по объектам.

ДОСЬЕ ДОСЬЕ

Упорядоченное хранение и предоставление доступа к электронным образам клиентских документов в банках. Позволяет переиспользовать документы.

ТЕХДОК ТЕХДОК

Электронный архив технической документации: сбор, регистрация, учет и хранение документации, порождаемой, в том числе, в конструкторских системах.

ФИНДОК ФИНДОК

Управление процессами получения, передачи и контроля обработки первичной бухгалтерской документации в бухгалтерских службах.

Сканирование и ретроконверсия Сканирование и ретроконверсия
Перевод архивов в электронный вид
  • Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
  • Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
  • Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
  • Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий документа для нужд разных подразделений
  • Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
  • Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления электронным документооборотом, наполнение баз данных