ООО «РН-Бурение» создано в марте 2006 года в результате консолидации сервисных активов НК «Роснефть». Общество осуществляет деятельность по бурению нефтяных и газовых эксплуатационных и разведочных скважин и обладает одной из самых разветвленных филиальных сетей среди работающих в России буровых компаний (10 филиалов).
Корпоративная система управления документами ООО «РН-Бурение» построена на базе решения «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino и используется центральным аппаратом и региональными филиалами компании с 2014 года. Очередное расширение географии использования системы произошло за счет подключения порядка 300 пользователей из Нижневартовского филиала ООО «РН-Бурение», который был образован в июне 2016 года. Теперь в территориально-распределенной СЭД работают в общей сложности 1200 пользователей.
СЭД предназначена для автоматизации деятельности, связанной с обработкой документов:
|
Создание Согласование Подписание |
Утверждение Регистрация и рассылка документов |
Контроль исполнения связанных с документами поручений Организация оперативного хранения документов |
«Логика СЭД» также обеспечивает:
|
Контроль, учет и регистрацию корреспонденции Нормативное обеспечение бизнеса |
Организационно-распорядительный документооборот Договорную деятельность |
Внутреннюю переписку Контроль исполнительской дисциплины |
Одна из особенностей версии «Логики СЭД», установленной в Нижневартовском филиале, — модуль «Сравнение документов», построенный на базе технологии ABBYY ScanDifFinder (SDK). Модуль автоматически находит различия в версиях документа и выделяет все изменения в тексте. Использование такой функциональности снижает риски подписания некорректной версии документа и упрощает работу всех сотрудников, взаимодействующих с контрагентами, — юристов, финансистов и др.
Пользователь может сопоставить оригиналы и копии документов в любой комбинации поддерживаемых форматов, как текстовых, так и графических (например, *.doc и *.jpeg, *.tiff, *.pdf), и получить список всех найденных отличий в удобном представлении.
Архитектура «Логики СЭД», ориентированная на территориально-распределенные организации, позволила нам в кратчайшие сроки включить в корпоративную работу с документами сотрудников Нижневартовского филиала
