}, 1000) } });

Госорганы Башкортостана массово переходят на СЭД семейства продуктов «Логика»

В систему органов государственной власти Республики Башкортостан входят 34 организации, в которых работают около 7000 госслужащих. По экспертной оценке Агентства по информационным технологиям Республики Башкортостан, документооборот всех республиканских органов власти и ведомств составляет несколько сотен тысяч документов в год.

Для сокращения сроков обработки внутренних и внешних документов, обеспечения эффективного контроля за исполнением поручений, приказов, распоряжений, введения единого стандарта работы с электронными документами, было принято решение создать в республике систему межведомственного документооборота и внедрить локальные СЭД в каждой организации.

Исполнителем проекта на конкурсной основе была выбрана компания «Логика бизнеса 2.0», предложившая в качестве базового решения систему электронного документооборота «Логика: СЭД» (экс БОСС-Референт BR+), разработанную на свободном программном обеспечении. Правительство республики ориентировалось на использование СПО по нескольким причинам: масштаб внедрения СЭД (все региональные органы госвласти и подведомственные учреждения), существенная экономия на отчислениях вендорам на всех этапах жизненного цикла продукта, а также повышение надежности и безопасности функционирования системы.

В тесном сотрудничестве Агентством по информационным технологиям Республики Башкортостан и компанией «Логика бизнеса 2.0» была разработана стратегия внедрения СЭД, включавшая: сбор, анализ и обработку данных и требований, планирование и развертывание инфраструктурных решений, подготовку шаблона системы с предустановленными универсальными настройками, тиражирование системы с учетом индивидуальных потребностей организаций и обучение пользователей.

Функциональные возможности системы «Логика: СЭД» позволяют работать с документами по всем традиционным для органов госвласти регламентам:

  • Учет и регистрация документов
  • Создание резолюций и поручений
  • Создание шаблонов карточек
  • Контроль исполнения распоряжений, приказов
  • Формирование маршрутов движения документов
  • Формирование отчетов и связок документов
  • Штрих-кодирование и потоковое сканирование документов
  • Протоколирование и уведомления
  • Использование средств криптографической защиты информации
  • Поиск документов по различным критериям

Для повышения степени информационного обеспечения всех уровней власти Республики Башкортостан была организована распределенная схема обработки документов, учитывающая внутренний контур СЭД «Логика ECM. Госуправление» и взаимодействие с внешними системами: системой обработки заявок, шлюзом межведомственного электронного документооборота, СЭД сторонних производителей, установленных в некоторых подведомственных учреждениях.

Применение метода централизованной обработки позволило получить устойчивую, легко расширяемую конфигурацию для передачи электронных документов в рамках всей республики с обеспечением полного контроля исполнения. Механизм обмена, основанный на протоколе МЭДО, позволяет осуществлять взаимодействие с федеральными органами власти в электронном виде. Кроме того, поддержка формата передачи данными в соответствии с ГОСТ-Р-53898-2010 обеспечила реализацию обмена юридически значимыми документами.

На базе распространенных промышленных стандартов передачи данных удалось создать гибкую и надежную схему взаимодействия, охватывающую вертикальное взаимодействие с федеральными органами государственной власти, горизонтальное взаимодействие между региональными органами исполнительной власти, межведомственное взаимодействие с муниципальными органами самоуправления.

Проектный подход к реализации задачи позволил выполнить внедрение СЭД в пилотной зоне в рекордно короткие сроки: всего за три месяца к системе было подключено 2200 пользователей. Столь высокую скорость внедрения новой системы электронного документооборота обеспечил эффективно выстроенный процесс обучения пользователей. Были проведены дистанционные интерактивные курсы обучения большого числа пользователей с тестированием уровня освоения, для руководителей и делопроизводителей были организованы индивидуальные курсы, также в помощь служащим были составлены краткие инструкции, видеоролики и памятки.

Важным этапом проекта стала интеграция СЭД и системы госуслуг АИС СОЗ РБ (система обработки запросов и услуг), которая позволила организовать централизованный прием заявлений на оказание государственных и муниципальных услуг через республиканский портал госуслуг и обеспечить межведомственное взаимодействие при оказании этих услуг в рамках маршрутизации заявлений в соответствующие органы власти. Специалисты «Логики бизнеса 2.0» реализовали единое интерфейсное решение на рабочем месте служащего, который может одновременно работать с организационно-распорядительной документацией и вести административный регламент исполнения государственных услуг.

Система электронного обслуживания АИС СОЗ РБ разрабатывается компанией «АйТи. Ведомственные системы» и позволяет автоматизировать процессы оказания госуслуг в электронном виде на едином портале госуслуг.

В результате проекта налажено эффективное межведомственное электронное взаимодействие между государственными органами Башкортостана, обеспечено автоматизированное управление документами и процессами их обработки, в том числе учет и контроль на всем жизненном цикле электронного документа, снижена трудоемкость и сокращены сроки исполнения документированных поручений. Благодаря усилиям проектной команды электронные формы межведомственного взаимодействия госорганов республики получили официальный статус с применением электронной подписи. Также в духе сегодняшнего дня обеспечен безопасный удаленный и мобильный доступ пользователей к документам в соответствии с их компетенциями. Мобильный доступ реализован с помощью решения «Логика ECM. Mobile», которое позволяет дистанционно согласовывать и подписывать документы в электронном виде, распределять поручения среди сотрудников и контролировать их выполнение. В планах развития проекта — тиражирование системы электронного документооборота на подведомственные учреждения и увеличение количества пользователей до нескольких тысяч. А поскольку решение на СПО, это позволит существенно снизить стоимость владения информационной системой.


«Логика Бизнеса» ускоряет внедрение ЭДО за счет готовых конфигураций продукта «Логика: ПЛАТФОРМА»
«Логика Бизнеса» ускоряет внедрение ЭДО за счет готовых конфигураций продукта «Логика: ПЛАТФОРМА»
Готовые конфигурации содержат набор моделей и форм типовых документов для разных предметных областей
«Логика: СЭД» получила сертификат соответствия ФСТЭК России
«Логика: СЭД» получила сертификат соответствия ФСТЭК России
«Логика: СЭД» на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот позволяет работать с персональными данными и конфиденциальной информацией, не составляющей государственной тайны – подтверждено ФСТЭК России
Хотите узнавать все новости первыми?
Если вы хотите узнавать все новости первыми, просто оставьте адрес своей электронной почты: