Для обеспечения структурированного хранения документации, обеспечивающего быстрый поиск необходимых документов по различным атрибутам, возможности одновременного использования одного документа несколькими лицами, исключения утрат, в т.ч. связанных с ветхостью бумажных носителей, на Ондской ГЭС организовали проведение работ по оцифровке существующего массива технической документации с созданием системы электронного архива. В результате проведения открытого конкурсного запроса предложений по выполнению данной работы, победителем стала ГК «АйТи» («Логика Бизнеса» входит в эту группу компаний). Специалисты Центра сканирования и ретроспективной конверсии «Логики Бизнеса» выполнили преобразование в электронный вид архива технической документации на гидротехнические сооружения, электрическое и гидромеханическое оборудование и другие объекты, входящих в состав электростанции. Объем бумажного архива, который был переведен в электронный вид, составил порядка 1000 томов технической документации.

В результате реализации проекта существенно снизилось время доступа к документам, появилась возможность оперативного многопользовательского доступа к технической документации. Документ-ориентированные процессы и важные бизнес-задачи, связанные с использованием технической документации, стали более эффективными. Кроме того, Ондская ГЭС получила «страховой фонд» документов в электронном виде на случай риска утраты оригиналов по какой-либо причине, в т.ч. техногенного характера. Электронные образы документов и их поисковые атрибуты были загружены в систему электронного архива, реализованную на базе решения «Логика: ТЕХДОК» на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот

Показать больше Скрыть


Задачи
  • Оптимизация работы с техническими документами ГЭС
  • Исключения утрат, в т.ч. связанных с ветхостью бумажных носителей
  • Обеспечение одновременного использования одного документа несколькими лицами
Решения
  • Сканирование документов, обработка электронных образов
  • Создание электронного архива на базе продукта «Логика: ТЕХДОК» на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот
Результаты
  • Создан «страховой фонд» документов в электронном виде на случай риска утраты оригиналов по какой-либо причине, в т.ч. техногенного характера
  • Снижен износ и риск непреднамеренной порчи бумажных документов из-за их возраста
  • Появилась возможность оперативного многопользовательского доступа
  • Существенно снизились затраты времени на поиск и обработку необходимых чертежей и паспортов оборудования
  • Снизилось время доступа к документам
  • Повысилась эффективность документ-ориентированных процессов и важных бизнес-задачи, связанных с использованием технической документации
  • Удобнее и быстрее стало работать с крупноформатными документами
«Логика бизнеса» создала электронный архив технической документации для Ондской ГЭС

В результате реализации проекта существенно снизилось время доступа к документам, появилась возможность оперативного многопользовательского доступа к технической документации.

Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.
Новости и блог
«Логика: ЮЗ ЭДО» в версии 1.6: новые форматы документов и облачная электронная подпись
«Логика: ЮЗ ЭДО» в версии 1.6: новые форматы документов и облачная электронная подпись
Компания «Логика Бизнеса» представила новую версию 1.6 продукта «Логика: ЮЗ ЭДО», включающую в себя поддержку формата Ун ...
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
Интеграция продуктов «Логики Бизнеса» и «Новых облачных технологий» позволяет работать с электронными документами, бес ...
Новая версия «Логика: СЭД» на СПО: заказчик выбирает платформу сам
Новая версия «Логика: СЭД» на СПО: заказчик выбирает платформу сам
Релиз 4.8 «Логика: СЭД» на СПО позволяет заказчику самостоятельно выбрать платформу для реализации, а также поддерживает ...
6 причин перевнедрить СЭД
25.07.2019
Блог СЭД
6 причин перевнедрить СЭД
«Мы сокращаем время оформления заявки в банке до 5 минут»
«Мы сокращаем время оформления заявки в банке до 5 минут»
Руководитель продукта «Логика: ДОСЬЕ» в компании «Логика Бизнеса» Ирина ТРУБИНА – о том, как этот сервис помогает банкам ...