Для обеспечения структурированного хранения документации, обеспечивающего быстрый поиск необходимых документов по различным атрибутам, возможности одновременного использования одного документа несколькими лицами, исключения утрат, в т.ч. связанных с ветхостью бумажных носителей, на Ондской ГЭС организовали проведение работ по оцифровке существующего массива технической документации с созданием системы электронного архива. В результате проведения открытого конкурсного запроса предложений по выполнению данной работы, победителем стала ГК «АйТи» («Логика Бизнеса» входит в эту группу компаний). Специалисты Центра сканирования и ретроспективной конверсии «Логики Бизнеса» выполнили преобразование в электронный вид архива технической документации на гидротехнические сооружения, электрическое и гидромеханическое оборудование и другие объекты, входящих в состав электростанции. Объем бумажного архива, который был переведен в электронный вид, составил порядка 1000 томов технической документации.

В результате реализации проекта существенно снизилось время доступа к документам, появилась возможность оперативного многопользовательского доступа к технической документации. Документ-ориентированные процессы и важные бизнес-задачи, связанные с использованием технической документации, стали более эффективными. Кроме того, Ондская ГЭС получила «страховой фонд» документов в электронном виде на случай риска утраты оригиналов по какой-либо причине, в т.ч. техногенного характера. Электронные образы документов и их поисковые атрибуты были загружены в систему электронного архива, реализованную на базе решения «Логика: ТЕХДОК» на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот

Показать больше Скрыть


Задачи
  • Оптимизация работы с техническими документами ГЭС
  • Исключения утрат, в т.ч. связанных с ветхостью бумажных носителей
  • Обеспечение одновременного использования одного документа несколькими лицами
Решения
  • Сканирование документов, обработка электронных образов
  • Создание электронного архива на базе продукта «Логика: ТЕХДОК» на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот
Результаты
  • Создан «страховой фонд» документов в электронном виде на случай риска утраты оригиналов по какой-либо причине, в т.ч. техногенного характера
  • Снижен износ и риск непреднамеренной порчи бумажных документов из-за их возраста
  • Появилась возможность оперативного многопользовательского доступа
  • Существенно снизились затраты времени на поиск и обработку необходимых чертежей и паспортов оборудования
  • Снизилось время доступа к документам
  • Повысилась эффективность документ-ориентированных процессов и важных бизнес-задачи, связанных с использованием технической документации
  • Удобнее и быстрее стало работать с крупноформатными документами
«Логика бизнеса» создала электронный архив технической документации для Ондской ГЭС

В результате реализации проекта существенно снизилось время доступа к документам, появилась возможность оперативного многопользовательского доступа к технической документации.

Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.
Новости и блог
«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
Создаваемый продукт автоматизирует процессы договорных отношений между контрагентами на основе смарт-контрактов с исполь ...
Единая среда для работы с юридически значимыми электронными документами
Единая среда для работы с юридически значимыми электронными документами
От автоматизации отдельных бизнес-процессов к цифровизации ЭДО на примере практических кейсов. Прокачайте свои знания в ...
Конвертация документов в различные форматы в новом релизе «Логика: ЮЗ ЭДО» 2.5
Конвертация документов в различные форматы в новом релизе «Логика: ЮЗ ЭДО» 2.5
Релиз 2.5 продукта «Логика: ЮЗ ЭДО» позволяет конвертировать документы в формализованные и универсальные форматы, автома ...