В силу своей узкой специализации программное обеспечение класса CAD-, PDM- и PLM-систем не содержит профессиональных средств для создания промышленных систематизированных архивов документов и организации полноценного технического документооборота. Поэтому ядром всех управленческих систем предприятия должен быть современный электронный архив технической документации.

«Логика: ТЕХДОК» обеспечивает построение централизованной системы сбора, регистрации, учета и хранения технической документации, порождаемой на всех стадиях жизненного цикла проектных разработок. Позволяет произвести структуризацию архивной документации (текстовой, табличной, чертежно-графической и т.п.), а также унификацию форматов представления электронных версий документов.

Показать больше Скрыть
Задачи, решаемые продуктом
  • Организация централизованного хранения и использования документации
  • Систематизация, каталогизация и многоуровневое связывание документации
  • Обеспечение удаленного доступа к электронным документам
  • Обеспечение конфиденциальности документов, атрибутивной и служебной информации
  • Снижение времени на поиск актуальной информации
  • Обеспечение эффективного взаимодействия пользователей, совместно работающих над проектом. Продукт позволяет, не увеличивая числа сотрудников, выполнять значительно больший объем работы
  • Минимизация рисков безвозвратной потери документов или иной важной технической информации
  • Минимизация обращений в архив за предоставлением документации для надзорных органов
  • Контроль целостности документации
  • Определение места и сроков хранения оригинала документов
Преимущества продукта
1.
Автоматизированный учет поступлений технической документации в соответствии с требованиями государственных стандартов
2.
Оптимизация управления проектными данными за счет интеграции продукта с программными приложениями
3.
Возможность обмена документацией без необходимости создания бумажных копий документов
4.
Сформированная база знаний по типовым проектам и проектным решениям
5.
Автоматическое обновление данных непосредственно в приложениях в процессе разработки документов и оперативный доступ к актуальной проектной информации
Функциональные возможности продукта
  • Подокументное и попакетное сканирование с применением технологии штрихкодирования или идентификации документов (пакетов документов) на основе уникального набора атрибутов.
  • Присваивание документам регистрационных параметров на этапе сканирования.
  • Атрибутивное и полнотекстовое распознавание документов, верифицирование.
  • Преобразование электронных документов в формат, который будет совместим с обработкой во внешней к электронному архиву информационной системе.
  • Экспорт электронных образов и атрибутивной информации в подсистему хранения.
  • Автоматическое создание документа во внешней информационной системе путем передачи атрибутов и ссылки на его файл электронного представления.
  • Загрузка в регистрационную карточку документа атрибутов и ссылки на документ из внешней информационной системы.
  • Связывание документа во внешней системе и регистрационной карточки технического документа на основе ключевых атрибутов или штрихкода.
  • Интеграция справочников НСИ.
  • Матрица доступа: возможность различным пользователям и группам иметь различные права на объекты системы. 
  • Атрибутивный и полнотекстовый поиски.
  • Автоматическое сохранение истории работы с документами.
  • Построение связей между документами с указанием их типов.
  • Построение разветвленной иерархии электронного хранилища с требуемой классификацией документов.
  • Контроль и ведение версионности документов, их свойств и атрибутов. Механизмы резервного копирования.
Показать больше Скрыть
Экспертное мнение
Заказчик: Ондская ГЭС
В результате проведенной работы существенно снизились затраты времени на поиск и обработку необходимых чертежей и паспортов оборудования. Особенно удобнее и быстрее стало работать с крупноформатными документами. Электронный архив существенно снизил износ и риск непреднамеренной порчи бумажных документов из-за их возраста, т.к. многие документы хранятся с момента проектирования и строительства станции, т.е. с 50-х годов
Георгий Подбуцкий
Многим производственным организациям требуется обеспечить централизованный доступ к технической документации, как бы она ни была распределена территориально, а также сделать более эффективным управление имеющимся информационным массивом. Оптимальным решением этих задач будет перевод всей технической документации в электронный вид и внедрение промышленной системы для электронного хранилища документации
Заказчик: Транснефть
В результате использования электронного хранилища сократились сроки и повысилось качество работ, выполняемых с использованием технической документации. Также существенно снизилось количество обращений в архив за бумажными оригиналами документов, поскольку пользоваться электронными образами документов удобнее, а оцифровка поступающей документации происходит очень быстро
Попробуйте демо - доступ прямо сейчас !
Выберите платформу:
Проекты
«Транснефть» создает электронный архив технической документации «Транснефть» создает электронный архив технической документации

Система предназначена для автоматизации процессов комплектования, ввода, хранения, поиска и использования в электронном виде технической документации организаций ПАО «Транснефть».

Электронный архив технических документов Ондской ГЭС Электронный архив технических документов Ондской ГЭС

«Логика Бизнеса» выполнила работы по созданию и наполнению системы электронного архива технической документации Ондской ГЭС.

Новости и блог
«Логика: ЮЗ ЭДО» в версии 1.6: новые форматы документов и облачная электронная подпись
«Логика: ЮЗ ЭДО» в версии 1.6: новые форматы документов и облачная электронная подпись
Компания «Логика Бизнеса» представила новую версию 1.6 продукта «Логика: ЮЗ ЭДО», включающую в себя поддержку формата Ун ...
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
Интеграция продуктов «Логики Бизнеса» и «Новых облачных технологий» позволяет работать с электронными документами, бес ...
Новая версия «Логика: СЭД» на СПО: заказчик выбирает платформу сам
Новая версия «Логика: СЭД» на СПО: заказчик выбирает платформу сам
Релиз 4.8 «Логика: СЭД» на СПО позволяет заказчику самостоятельно выбрать платформу для реализации, а также поддерживает ...
6 причин перевнедрить СЭД
25.07.2019
Блог СЭД
6 причин перевнедрить СЭД
Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.

Линейка продуктов собственной разработки
для построения экосистемы управления документами:
комплексная автоматизация процессов с возможностью глубокой кастомизации

ПЛАТФОРМА ПЛАТФОРМА

Единая платформа хранения и использования цифрового контента. Ускоряет и удешевляет дальнейшее построение экосистемы управления документами.

СЭД СЭД

Управление делопроизводством и документооборотом. Обеспечивает полный жизненный цикл входящих, исходящих, внутренних и других документов.

ЮЗ ЭДО ЮЗ ЭДО

Юридически значимый электронный документооборот. Продукт позволяет создавать собственного оператора внутри холдинга и унифицировать работу с оператора ...

АРХИВ АРХИВ

Оперативное и долговременное хранение электронных документов. Обеспечение любых сложных структур хранения с поддержкой связей по объектам.

ДОСЬЕ ДОСЬЕ

Упорядоченное хранение и предоставление доступа к электронным образам клиентских документов в банках. Позволяет переиспользовать документы.

ТЕХДОК ТЕХДОК

Электронный архив технической документации: сбор, регистрация, учет и хранение документации, порождаемой, в том числе, в конструкторских системах.

ФИНДОК ФИНДОК

Управление процессами получения, передачи и контроля обработки первичной бухгалтерской документации в бухгалтерских службах.

Сканирование и ретроконверсия Сканирование и ретроконверсия
Перевод архивов в электронный вид
  • Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
  • Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
  • Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
  • Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий документа для нужд разных подразделений
  • Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
  • Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления <a href="/products/docflow-solutions/">электронным документооборотом</a>, наполнение баз данных