В силу своей узкой специализации программное обеспечение класса CAD-, PDM- и PLM-систем не содержит профессиональных средств для создания промышленных систематизированных архивов документов и организации полноценного технического документооборота. Поэтому ядром всех управленческих систем предприятия должен быть современный электронный архив технической документации.

«Логика: ТЕХДОК» обеспечивает построение централизованной системы сбора, регистрации, учета и хранения технической документации, порождаемой на всех стадиях жизненного цикла проектных разработок. Позволяет произвести структуризацию архивной документации (текстовой, табличной, чертежно-графической и т.п.), а также унификацию форматов представления электронных версий документов.

Показать больше Скрыть
Задачи, решаемые продуктом
  • Организация централизованного хранения и использования документации
  • Систематизация, каталогизация и многоуровневое связывание документации
  • Обеспечение удаленного доступа к электронным документам
  • Обеспечение разграничения доступа к документам, атрибутивной и служебной информации
  • Снижение времени на поиск актуальной информации в технической документации
  • Обеспечение эффективного взаимодействия пользователей, совместно работающих над проектом. Продукт позволяет, не увеличивая числа сотрудников, выполнять значительно больший объем работы
  • Минимизация рисков безвозвратной потери технических документов
  • Минимизация обращений в архив за предоставлением документации для надзорных органов
  • Контроль целостности документации
  • Определение места и сроков хранения оригинала документов
Преимущества продукта
1.
Автоматизированный учет поступлений технической документации
2.
Оптимизация управления проектными документами за счет интеграции продуктов
3.
Возможность обмена документацией без необходимости создания бумажных копий документов
4.
Сформированная база знаний по типовым проектам и проектным решениям
Функциональные возможности продукта
  • Подокументное и попакетное сканирование, идентификация документов (пакетов документов)
  • Присваивание документам регистрационных параметров.
  • Атрибутивное и полнотекстовое распознавание документов.
  • Преобразование электронных документов в формат, который будет совместим с обработкой во внешней к электронному архиву информационной системе.
  • Автоматическое создание документа во внешней информационной системе путем передачи атрибутов и ссылки на его файл электронного представления.
  • Просмотр карточки документа во внешней информационной системе.
  • Интеграция справочников НСИ.
  • Построение связей между документами с указанием их типов.
  • Построение разветвленной иерархии электронного хранилища с требуемой классификацией документов.
  • Контроль и ведение версионности документов, их свойств и атрибутов. Механизмы резервного копирования.
  • Атрибутивный и полнотекстовый поиски в архиве технической документации.
  • Автоматическое сохранение истории работы с документами.
  • Матрица доступа: возможность различным пользователям и группам иметь различные права на объекты системы. 
  • Встроенный механизм партиционного распределения контента с возможностью его миграции по определенным правилам.
Показать больше Скрыть
Экспертное мнение
Заказчик: Ондская ГЭС
В результате проведенной работы существенно снизились затраты времени на поиск и обработку необходимых чертежей и паспортов оборудования. Особенно удобнее и быстрее стало работать с крупноформатными документами. Электронный архив существенно снизил износ и риск непреднамеренной порчи бумажных документов из-за их возраста, т.к. многие документы хранятся с момента проектирования и строительства станции, т.е. с 50-х годов
Георгий Подбуцкий
Многим производственным организациям требуется обеспечить централизованный доступ к технической документации, как бы она ни была распределена территориально, а также сделать более эффективным управление имеющимся информационным массивом. Оптимальным решением этих задач будет перевод всей технической документации в электронный вид и внедрение промышленной системы для электронного хранилища документации
Заказчик: Транснефть
В результате использования электронного хранилища сократились сроки и повысилось качество работ, выполняемых с использованием технической документации. Также существенно снизилось количество обращений в архив за бумажными оригиналами документов, поскольку пользоваться электронными образами документов удобнее, а оцифровка поступающей документации происходит очень быстро
Алексей Кислицын
Типичны случаи, когда заказчик обращается за помощью в построении электронного архива после ЧП, в результате которого были утеряны бумажные чертежи и данные по эксплуатации ключевого оборудования на объекте. Зачастую восстановлению они не подлежат, а оцененный ущерб несопоставимо выше стоимости внедрения электронного архива.
Попробуйте демо-доступ прямо сейчас!
Выберите платформу:
Проекты
«Транснефть» создает электронный архив технической документации «Транснефть» создает электронный архив технической документации

Система предназначена для автоматизации процессов комплектования, ввода, хранения, поиска и использования в электронном виде технической документации организаций ПАО «Транснефть».

Электронный архив технических документов Ондской ГЭС Электронный архив технических документов Ондской ГЭС

«Логика Бизнеса» выполнила работы по созданию и наполнению системы электронного архива технической документации Ондской ГЭС.

Новости и блог
Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.

Линейка продуктов собственной разработки
для построения экосистемы управления документами:
комплексная автоматизация процессов с возможностью глубокой кастомизации

ПЛАТФОРМА ПЛАТФОРМА

Единая платформа хранения и использования цифрового контента. Ускоряет и удешевляет дальнейшее построение экосистемы управления документами.

СЭД СЭД

Управление делопроизводством и документооборотом. Обеспечивает полный жизненный цикл входящих, исходящих, внутренних и других документов.

ЮЗ ЭДО ЮЗ ЭДО

Юридически значимый электронный документооборот. Продукт позволяет создавать собственного оператора внутри холдинга и унифицировать работу с оператора ...

АРХИВ АРХИВ

Оперативное и долговременное хранение электронных документов. Обеспечение любых сложных структур хранения с поддержкой связей по объектам.

ДОСЬЕ ДОСЬЕ

Упорядоченное хранение и предоставление доступа к электронным образам клиентских документов в банках. Позволяет переиспользовать документы.

ТЕХДОК ТЕХДОК

Электронный архив технической документации: сбор, регистрация, учет и хранение документации, порождаемой, в том числе, в конструкторских системах.

ФИНДОК ФИНДОК

Управление процессами получения, передачи и контроля обработки первичной бухгалтерской документации в бухгалтерских службах.

Сканирование и ретроконверсия Сканирование и ретроконверсия
Перевод архивов в электронный вид
  • Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
  • Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
  • Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
  • Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий документа для нужд разных подразделений
  • Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
  • Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления электронным документооборотом, наполнение баз данных