Проектный подход к реализации задачи позволил выполнить внедрение СЭД в пилотной зоне в рекордно короткие сроки: всего за три месяца к системе было подключено 2200 пользователей. Столь высокую скорость внедрения новой системы электронного документооборота обеспечил эффективно выстроенный процесс обучения пользователей. Были проведены дистанционные интерактивные курсы обучения большого числа пользователей с тестированием уровня освоения, для руководителей и делопроизводителей были организованы индивидуальные курсы, также в помощь служащим были составлены краткие инструкции, видеоролики и памятки.

Важным этапом проекта стала интеграция СЭД и системы госуслуг АИС СОЗ РБ (система обработки запросов и услуг), которая позволила организовать централизованный прием заявлений на оказание государственных и муниципальных услуг через республиканский портал госуслуг и обеспечить межведомственное взаимодействие при оказании этих услуг в рамках маршрутизации заявлений в соответствующие органы власти. Специалисты «Логики Бизнеса» реализовали единое интерфейсное решение на рабочем месте служащего, который может одновременно работать с организационно-распорядительной документацией и вести административный регламент исполнения государственных услуг.
Показать больше Скрыть


Задачи
  • Упрощение процедуры и сокращение сроков обработки документов внутреннего и внешнего документооборота
  • Обеспечение эффективного контроля исполнения поручений, приказов
  • Сокращение объема «бумажного» копирования документов
  • Ведение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов
Решения
  • Разработана концепция системы межведомственного электронного документооборота (СМЭД)
  • Внедрение решения «Логика: СЭД» на базе СПО-платформы JBoss
Результаты
  • Эффективное межведомственное электронное взаимодействие между госорганами Республики
  • Обеспечение автоматизированного управления документами
  • Информационное взаимодействие с СЭД органов госвласти
  • Придание официального статуса электронным формам путем использования электронной подписи
Госорганы Башкортостана массово переходят на СЭД семейства продуктов «Логика»

В единую систему межведомственного электронного документооборота включены 2200 сотрудников центральных аппаратов 29 республиканских министерств и ведомств, обрабатывающих более 1000 документов в день.

Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.
Новости и блог
Завершена  процедура специальной  оценки рабочих мест
Завершена процедура специальной оценки рабочих мест
«Логика бизнеса» успешно завершила процедуру специальной оценки рабочих мест сотрудников, в связи с переездом в нов ...
Доклад: Переход на ЮЗ ЭДО. От теории к практике
Доклад: Переход на ЮЗ ЭДО. От теории к практике
09-10 июня состоялась онлайн-конференция Digital Enterprise, посвященная вопросам цифровизации корпоративных систем. Ком ...
«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
Создаваемый продукт автоматизирует процессы договорных отношений между контрагентами на основе смарт-контрактов с исполь ...
Единая среда для работы с юридически значимыми электронными документами
Единая среда для работы с юридически значимыми электронными документами
От автоматизации отдельных бизнес-процессов к цифровизации ЭДО на примере практических кейсов. Прокачайте свои знания в ...