Что выбрать для потокового ввода документов и распознавания

Хотим поделиться опытом выбора корпоративного решения для потокового ввода документов и распознавания текста. На что следует обращать внимание при выборе систем данного класса.
 

Обработка многостраничных документов и таблиц: счета-фактуры, товарные накладные

При выборе решения для обработки сложных многостраничных документов рекомендуем обратить внимание на следующую функциональность: как рассматривается многостраничный документ. Если система рассматривает его как единый объект, то при переходе части документа (например, таблицы) на другую страницу система найдет его и корректно обработает. Но это реализовано не во всех решениях. Следите за этим.
 

Извлечение данных из документов, заполненных от руки

Не все решения обладают высоким качеством распознавания рукописной кириллицы и латиницы. Обязательно протестируйте систему на эту возможность.
 

Возможность удаленной обработки документов с использованием веб-клиентов

Удаленная обработка документов с использованием веб-клиентов — это очень удобно. На одном рабочем месте (веб-клиент) можно выполнять весь цикл операций потокового ввода: сканирование, верификацию, выгрузку в конечную информационную систему.
 

Защита конфиденциальной информации в документах

Используйте решения, которые позволяют защищать конфиденциальную информацию на различных этапах обработки документов. Конфиденциальную информацию можно скрывать на стадии экспорта документов. Для каждого экспортного адреса пользователь может указать набор полей, в которых информацию необходимо скрыть. При помощи экспорта по нескольким адресам можно сохранять изображения без конфиденциальной информации в папке для общего пользования, а также изображения со всеми полями в закрытой папке. На стадии верификации данных администратор может ограничить набор полей документа для верификации определенным оператором. Таким образом, каждый оператор видит и верифицирует только те поля, к которым ему открыт доступ.
 

Настройка извлечения данных из «простых» документов (счета, формы)

Выбирайте решения, где администратор системы может посмотреть внутреннюю логику поиска полей и скорректировать правила поиска вручную. В некоторых решениях есть возможность «тонкой настройки» системы вручную, что позволяет, например, скорректировать конфликтующие правила поиска. В конечном итоге обеспечивается 100%-ая точность результата.
 

На что еще надо обратить внимание:

  • Наличие готовых шаблонов для типовых российских документов, что позволяет существенно сократить сроки реализации проекта
  • Наличие стандартных и настраиваемых аналитических отчетов по работе всех серверов системы для онлайн-мониторинга
  • Опыт реализованных проектов с использованием системы
  • Количество сертифицированных специалистов
Хотите узнавать все новости блогов первыми?
Если вы хотите узнавать все новости первыми, просто оставьте адрес своей электронной почты: