Изменение политической и экономической ситуации оказывает влияние на компании, которые начали цифровизацию бизнес-процессов. Прекращают или приостанавливают деятельность на территории России десятки зарубежных поставщиков, среди которых иностранные разработчики программного обеспечения. Курс на импортозамещение, начатый еще в 2014 году, сегодня актуален как никогда. В частности, многие организации интересует вопрос импортозамещения в СЭД.
Особенности и преимущества отечественных СЭД
Процесс импортозамещения систем электронного документооборота (далее - ЭДО) начался давно, и отечественные разработчики СЭД/ЕСМ сегодня занимают сильные позиции.
Ключевые преимущества отечественных СЭД:
- Российское программное обеспечение отвечает требованиям законодательной базы и адаптировано к отечественным принципам работы с документами.
- Отечественные продукты успешно конкурируют с зарубежными системами и широко применяются в различных отраслях экономики, особенно в организациях государственного сектора, на который с самого начала была ориентирована политика импортозамещения.
- Отечественные СЭД соответствуют требованиям закона №63-ФЗ «Об электронной подписи», а также всем сопутствующим нормативным актам, учитывают государственные стандарты.
- Стоимость программного обеспечения, а также его внедрение и поддержка во многих случаях обходятся дешевле зарубежных аналогов. При этом риски непредвиденного колебания валютных курсов практически исключаются.
- Минимизированы риски при внедрении сложных проектов. Даже в случае полного ухода иностранных производителей с отечественного рынка, в рамках российских СЭД пользователи имеют возможность напрямую взаимодействовать с вендорами и интеграторами.
Сегодня финансовые выгоды импортозамещения в СЭД становятся все более очевидны. Совокупная стоимость внедрения и владения отечественными разработками гораздо привлекательнее, чем в случае с популярными зарубежными решениями для ЭДО.
Законодательные требования
В 2015 году в России был принят закон о создании Единого реестра отечественного программного обеспечения, в который также входят продукты и решения для организации систем электронного документооборота. В начале 2016 года закон был введен в действие, а еще через несколько месяцев правительство утвердило план перехода на отечественное программное обеспечение.
В 2021 году Минцифры заявило о том, что государственным предприятиям и госорганам закупать и использовать импортное программное обеспечение отныне будет сложнее.
Так, госзаказчики теперь должны искать решения для ЭДО в первую очередь в упомянутом реестре российского ПО. В случае, если в реестре не нашлось подходящего в полной мере продукта, госкомпания или предприятие, проводящее закупку, обязаны предоставить в Минцифры письменное мотивированное обоснование, которое тщательно проверяется и включается в соответствующее досье. При этом персональную ответственность за выполнение планов внедрения импортозамещения в ЭДО несут непосредственно руководители госпредприятий и организаций с госучастием.
2022 год привнес в этот вопрос еще большую актуальность, что заставило бизнес и госструктуры в очередной раз обратиться к Единому реестру российского программного обеспечения.
Одно из ключевых условий документооборота в государственных организациях - возможность четко отслеживать и контролировать внутреннее движение документов, а также фиксировать их обработку на каждом этапе. Многим государственным органам и организациям приходится тратить массу времени на обработку обращений граждан. По этой причине российские вендоры и интеграторы СЭД вынуждены принимать во внимание требования федерального закона №59-ФЗ, которым регулируется порядок рассмотрения обращений граждан РФ. В частности, законодательным актом установлены сроки, в течение которых госструктуры обязаны давать официальные ответы на обращения.
Кроме того, отечественные СЭД, используемые в государственных организациях, должны соответствовать требованиям, регулируемым постановлением Правительства №325 от 23.03.2017. Согласно этому законодательному акту, российские СЭД, относимые к категории офисного программного обеспечения, должны в обязательном порядке поддерживать работу с Единой системой идентификации и аутентификации (ЕСИА).
Как и госпредприятиям, бизнесу важно внедрить в систему ЭДО свой собственный набор типовых документов и автоматизировать их обработку. Не стоит забывать и о том, что многие компании все еще используют в своей работе несколько информационных систем. В этой ситуации СЭД фактически играет роль связующего элемента, объединяющего такие системы.
Еще один важный вопрос при внедрении СЭД – юридически значимый документооборот и все что с ним связано.
Крупные организации используют в работе большое количество официальных документов, и российские разработчики программного обеспечения делают упор на оперативную интеграцию многочисленных электронных систем с возможностью использования электронной подписи, а также безопасного обмена юридически значимыми документами как между контрагентами, так и внутри компании.
Безопасность при использовании российских СЭД
Не менее остро перед разработчиками и пользователями стоит вопрос безопасности. Защита данных, в том числе конфиденциальных, в российских СЭД регулируется сразу несколькими федеральными законами, в том числе законом №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Для того чтобы максимально обезопасить пользователей, отечественные вендоры и интеграторы используют набор инструментов, в который входят резервное копирование данных, антивирусный и защитный софт, а также новейшие разработки в сфере криптографии и шифрования данных.
Благодаря гибкой настройке пользовательских прав доступа, «нагромождение» многочисленных инструментов и функций, гарантирующих защиту, не усложняет работу с СЭД для сотрудников компаний. Другими словами, доступ к информации внутри системы имеют исключительно те лица, у которых есть соответствующие полномочия.
Платформенный подход в ЭДО: преимущества и перспективы
Платформенное ПО превращается из модного тренда в необходимость для тех компаний, которые уже внедрили и используют в работе ЭДО.
Преимущества такой концепции:
- Готовые механизмы и сервисы, которые можно использовать при построении каждой новой системы, а не создавать заново.
- Единый интерфейс для всех прикладных систем документооборота: пользователям не нужно проходить базовое обучение по работе с каждым модулем в части интерфейса и навигации.
- Единый контур обработки контента и выполнения документоориентированных процессов.
Возможности платформенного подхода:
- Построить внутри организации эффективную и безопасную экосистему для работы с любыми документами.
- Внедрить в рамках платформы ЭДО только те функции и инструменты, в которых действительно существует необходимость.
- Развивать и совершенствовать экосистему по мере использования.
- Интегрировать нескольких решений в единую систему и оптимизировать бизнес-процессы.
- Оперативно кастомизировать процессы.
«Логика: ПЛАТФОРМА»: эффективное решение для импортозамещения в ЭДО
В условиях растущей тенденции к импортозамещению в российской ИТ-сфере, компания «Логика Бизнеса» разработала многофункциональный программный продукт «Логика: ПЛАТФОРМА», который позволяет применять платформенный подход к внедрению решений для организации документооборота различных сфер деятельности в организациях любого масштаба.
Что такое «Логика: ПЛАТФОРМА»
Решение «Логика: ПЛАТФОРМА» - это комплексный набор инструментов, используя которые, заказчик может с максимальной гибкостью настроить ключевые бизнес-процессы, интегрировав их в единое ИТ-пространство.
Платформа является оптимальным решением как для бизнеса (в том числе крупных коммерческих холдингов), так и для государственных предприятий. Внедрение такой экосистемы гарантирует практически неограниченные возможности масштабирования.
Почему стоит выбрать платформенное решение от «Логики Бизнеса»:
-
Платформа разработана в соответствии с требованиями российского законодательства и входит в Единый реестр ПО, замещает импортные аналоги ЕСМ/CSP-систем: Microsoft, IBM, OpenText, Oracle и др.
- Решения на базе «Логика: ПЛАТФОРМА» реализованы с использованием современных технологий и поддерживают работу на СУБД PostgreSQL, широком перечне операционных систем, в том числе отечественного производства, а также совместимы с офисными пакетами LibreOffice, МойОфис, OCR-решениями SOICA, Dbrain и др.
- Платформа содержит набор готовых продуктов линейки «Логика» с возможностью донастройки или кастомизации: АРХИВ, СЭД, ФИНДОК, ЮЗ ЭДО, ТЕХДОК, ДОСЬЕ, КАДРЫ и др.
- Решение поставляется с открытым исходным кодом.
«Логика: ПЛАТФОРМА» позволяет перейти с зарубежных продуктов без потери в производительности и функциональности и содержит необходимый функционал для комплексной автоматизации любых документоориентированных процессов.
Подробнее о преимуществах платформенного подхода в ЭДО, а также особенностях использования «Логика: ПЛАТФОРМА».