Специалисты «Логики Бизнеса» провели детальное обследование бизнес-процессов «РН-Бурение», выполнили анализ стандартов и внутренних процедур, проанализировали текущую и планируемую инфраструктуру в компании. На основе оценки текущего состояния документооборота в компании были сформированы требования к системе, разработана архитектура СЭД и концепция ее дальнейшего развития.

В частности, специалисты «Логики Бизнеса» предложили оптимизировать процессы работы с внешней и внутренней корреспонденцией, приказами, распоряжениями, доверенностями, договорами и т.д. Учитывая специфику заказчика, было предложено выполнять обработку как электронных, так и бумажных документов, причем бумажный документ используется только в том случае, если без него нельзя обойтись.

Затем СЭД последовательно внедрили в центральном офисе в Москве и 8 филиалах в городах: Нефтеюганск, Иркутск, Красноярск, Губкинский, Усинск, Грозный, Сахалин, Краснодар.

В итоге в единую информационную среду включено 819 сотрудников «РН-Бурение», которые ежемесячно обрабатывают порядка 8 000 документов.

Показать больше Скрыть


Задачи
  • Развертывание во всех офисах организации современной системы электронного документооборота
  • Оптимизация процессов работы с внешней и внутренней корреспонденцией, приказами, распоряжениями, доверенностями, договорами и т.д.
  • Соответствие требуемому уровню информационной безопасности по работе с документами
  • Подключение в СЭД пользователей из Нижневартовского филиала.
Решения
  • На основе оценки текущего состояния документооборота были сформированы требования к системе, разработана архитектура СЭД и концепция дальнейшего развития
  • Внедрение территориально-распределенного решения «Логика: СЭД» на платформе IBM Notes/Domino
  • Использование модуля «Сравнение документов» на базе технологии ABBYY ScanDifFinder (SDK), который находит различия в тексте документа и его скан-образе
Результаты
  • В единую информационную среду включено 1200 сотрудников из 10 филиалов, которые ежемесячно обрабатывают порядка 9 000 документов
  • Повышение эффективности информационного и документационного обеспечения управления
  • Упрощение процедуры и сокращение времени поиска документов по известным реквизитам вне зависимости от места хранения документа
  • Повышение уровня информационной безопасности при работе с конфиденциальными документами
  • Введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов
  • Повышение качества и эффективности работы участников процесса, как на уровне персональной деятельности, так и на уровне организационных образований
  • Сокращение объема «бумажного» копирования документов в процессе рассмотрения документов
  • Эффективный контроль рассмотрения и исполнения документов
  • Сокращение сроков подготовки и согласования документов
Все филиалы «РН-Бурение» работают в единой системе электронного делопроизводства

Автоматизация документооборота обеспечила надежное и структурированное хранение документов с возможностью их быстрого поиска, отчетность по событиям и действиям участников процессов, а также контроль исполнительской дисциплины.

Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.
Новости и блог
«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
«Логика Бизнеса» получила государственный грант от РФРИТ на разработку уникального программного обеспечения
Создаваемый продукт автоматизирует процессы договорных отношений между контрагентами на основе смарт-контрактов с исполь ...
Единая среда для работы с юридически значимыми электронными документами
Единая среда для работы с юридически значимыми электронными документами
От автоматизации отдельных бизнес-процессов к цифровизации ЭДО на примере практических кейсов. Прокачайте свои знания в ...
Конвертация документов в различные форматы в новом релизе «Логика: ЮЗ ЭДО» 2.5
Конвертация документов в различные форматы в новом релизе «Логика: ЮЗ ЭДО» 2.5
Релиз 2.5 продукта «Логика: ЮЗ ЭДО» позволяет конвертировать документы в формализованные и универсальные форматы, автома ...