Специалисты «Логики Бизнеса» провели детальное обследование бизнес-процессов «РН-Бурение», выполнили анализ стандартов и внутренних процедур, проанализировали текущую и планируемую инфраструктуру в компании. На основе оценки текущего состояния документооборота в компании были сформированы требования к системе, разработана архитектура СЭД и концепция ее дальнейшего развития.

В частности, специалисты «Логики Бизнеса» предложили оптимизировать процессы работы с внешней и внутренней корреспонденцией, приказами, распоряжениями, доверенностями, договорами и т.д. Учитывая специфику заказчика, было предложено выполнять обработку как электронных, так и бумажных документов, причем бумажный документ используется только в том случае, если без него нельзя обойтись.

Затем СЭД последовательно внедрили в центральном офисе в Москве и 8 филиалах в городах: Нефтеюганск, Иркутск, Красноярск, Губкинский, Усинск, Грозный, Сахалин, Краснодар.

В итоге в единую информационную среду включено 819 сотрудников «РН-Бурение», которые ежемесячно обрабатывают порядка 8 000 документов.

Показать больше Скрыть


Задачи
  • Развертывание во всех офисах организации современной системы электронного документооборота
  • Оптимизация процессов работы с внешней и внутренней корреспонденцией, приказами, распоряжениями, доверенностями, договорами и т.д.
  • Соответствие требуемому уровню информационной безопасности по работе с документами
  • Подключение в СЭД пользователей из Нижневартовского филиала.
Решения
  • На основе оценки текущего состояния документооборота были сформированы требования к системе, разработана архитектура СЭД и концепция дальнейшего развития
  • Внедрение территориально-распределенного решения «Логика: СЭД» на платформе IBM Notes/Domino
  • Использование модуля «Сравнение документов» на базе технологии ABBYY ScanDifFinder (SDK), который находит различия в тексте документа и его скан-образе
Результаты
  • В единую информационную среду включено 1200 сотрудников из 10 филиалов, которые ежемесячно обрабатывают порядка 9 000 документов
  • Повышение эффективности информационного и документационного обеспечения управления
  • Упрощение процедуры и сокращение времени поиска документов по известным реквизитам вне зависимости от места хранения документа
  • Повышение уровня информационной безопасности при работе с конфиденциальными документами
  • Введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов
  • Повышение качества и эффективности работы участников процесса, как на уровне персональной деятельности, так и на уровне организационных образований
  • Сокращение объема «бумажного» копирования документов в процессе рассмотрения документов
  • Эффективный контроль рассмотрения и исполнения документов
  • Сокращение сроков подготовки и согласования документов
Все филиалы «РН-Бурение» работают в единой системе электронного делопроизводства

Автоматизация документооборота обеспечила надежное и структурированное хранение документов с возможностью их быстрого поиска, отчетность по событиям и действиям участников процессов, а также контроль исполнительской дисциплины.

Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.
Новости и блог
«Логика: ЮЗ ЭДО» в версии 1.6: новые форматы документов и облачная электронная подпись
«Логика: ЮЗ ЭДО» в версии 1.6: новые форматы документов и облачная электронная подпись
Компания «Логика Бизнеса» представила новую версию 1.6 продукта «Логика: ЮЗ ЭДО», включающую в себя поддержку формата Ун ...
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
Интеграция продуктов «Логики Бизнеса» и «Новых облачных технологий» позволяет работать с электронными документами, бес ...
Новая версия «Логика: СЭД» на СПО: заказчик выбирает платформу сам
Новая версия «Логика: СЭД» на СПО: заказчик выбирает платформу сам
Релиз 4.8 «Логика: СЭД» на СПО позволяет заказчику самостоятельно выбрать платформу для реализации, а также поддерживает ...
6 причин перевнедрить СЭД
25.07.2019
Блог СЭД
6 причин перевнедрить СЭД
«Мы сокращаем время оформления заявки в банке до 5 минут»
«Мы сокращаем время оформления заявки в банке до 5 минут»
Руководитель продукта «Логика: ДОСЬЕ» в компании «Логика Бизнеса» Ирина ТРУБИНА – о том, как этот сервис помогает банкам ...