В 2017 году вышло , утверждающее программу «Цифровая экономика Российской Федерации», которая должна существенно ускорить внедрение современных технологий в значимых для экономики и социума отраслях. Эти государственные инициативы, помимо прочего, повлияют на многие деловые процедуры: оптимизируют старые и создадут новые. А значит это коснется работы с документами, как неизменного спутника большинства бизнес-процессов.
Развитие СЭД в новом контексте
Цифровая экономика подразумевает перевод правоотношений бизнес-структур между собой, а также между ими и государством в полностью электронный вид там, где это возможно. И с ECM-продуктами (Enterprise content management — управление корпоративным контентом) такая трансформация тесно связана. Приведу пример: изменение в отношении формы договора в Гражданском Кодексе Российской Федерации , подталкивает разработчиков систем электронного документооборота (СЭД) к реализации удобных инструментов по надежному хранению и управлению цепочками электронных писем и других сообщений в привязке к договору, которыми стороны обменивались при его подготовке.
В реалиях цифровой экономики важным становится функционал СЭД по гарантированному хранению в электронном виде доказательств истории правоотношений между контрагентами, документов и других данных, имеющих юридическую силу. И не только: с развитием бизнес-процессов в новом контексте, также следует ожидать от ECM-систем дополнительной гибкости. Например, возможности конструирования структуры документов под потребности конкретного бизнеса, самостоятельной настройки их жизненных циклов. Появления инструментов создания рабочих групп. Развития средств коллективной работы с документами, их связывание и управление версиями, и многое другое.
Ведущие разработчики СЭД совместно с бизнесом — крупнейшими организациями РФ, основными заказчиками ECM-систем, постоянно работают над цифровизацией документооборота, формируя новые ответы на изменяющиеся потребности рынка. Эксперты ожидают в ближайшие несколько лет появления и активной проверки на практике новых сценариев работы с электронными документами, который вскоре могут стать стандартами для всего ECM-направления.
Юридическая значимость
В свете программы особую важность получило понятие электронной подписи, позволяющее придавать документам юридическую значимость. Обмен ими между контрагентами, и/или государственными ведомствами существенно снижают временные затраты на пересылку бумаг, денежные — на их хранении. В связи с этим активное развитие получил продукт «Логика: ЮЗ ЭДО», который позволяет перевести взаимоотношения между юридическими лицами в безбумажный вид, в том числе обмениваться неформализованной документацией.
«Логика: ЮЗ ЭДО» соответствует требованиям программы «Цифровая экономика РФ» в части документооборота, а также обладает качествами, свойственным современным системам:
-
способностью беспроблемной интеграции с другими системами компании;
-
высокой производительностью;
-
богатой функциональностью, которая находится в постоянном развитии.
Системы ЭДО, сместив фокус внимания с внутреннего на межкорпоративный документооборот, стали неотъемлемой частью развития цифровой экономики. Обеспечение юридической значимости деловым процедурам, проходящим в электронном поле, со временем позволит полностью перевести документооборот на безбумажную основу.