Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают его правильную работу.

+7 (495) 974-79-79

Перевод архивов в электронный вид

Информационные материалы

Центр сканирования и ретроконверсии «Логики Бизнеса» выполняет работу по преобразованию всех типов архивных документов на любых носителях:

  • организационно-распорядительных и кадровых;
  • финансовых;
  • конструкторских и технологических;
  • проектно-сметных и приемо-сдаточных;
  • документации диагностики и ремонта;
  • библиотечных каталогов и типографских изданий.

Центр оснащен профессиональным сканирующим оборудованием, позволяющем выполнять работы по переводу в электронный вид всех типов документов на любых носителях. На оцифровку принимаются архивы разного качества, в том числе ветхие или поврежденные. Центр работает как с расшиваемыми документами, так и с документами без возможности расшивки (книги, архивные дела).

Атрибутирование (создание поисковых полей) документов обеспечивается с помощью собственных программных решений и технологий распознавания ABBYY. Для обеспечения высокого качества выполняемых работ производится многоступенчатый организационный и программный контроль качества обработки информации на всех этапах проекта.

Центр обладает большим штатом опытных сертифицированных специалистов и имеет разветвленную филиальную сеть в 35 населенных пунктах на всей территории России.


Показать больше Скрыть
Задачи
  • Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
  • Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
  • Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
  • Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий документа для нужд разных подразделений
  • Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
  • Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления электронным документооборотом, наполнение баз данных
Преимущества
1.
Вариативность реализации проекта: Центр может выполнить перевод в электронный вид всего объема архивных документов организации или только наиболее актуальной его части
2.
Комплексный подход: предоставление оборудования с персоналом для выполнения работ или поставка решения для электронного архива «под ключ»
3.
Удобство: потоковое сканирование проводится на территории заказчика или с вывозом документов на производственные площадки Центра
4.
Отсутствие капитальных затрат: экономия на покупке профессионального оборудования для сканирования
Этапы ретроконверсии
  • Определение объема и физического состояния массива документов, подлежащего ретроконверсии
  • Классификация архивных документов по типу обработки: постраничная обработка, обработка разворотами, широкоформатное сканирование, сканирование специализированных форматов
  • Согласование реквизитов документов для их атрибутирования: основные атрибуты, количество, средняя длина, расположение на документе
  • Согласование условий выполнения работы и формата получаемого электронного ресурса: формата файлов, базы данных, необходимость загрузки в существующую систему, разработка новой информационной системы
  • Разработка и согласование ТЗ по результатам экспертизы, составление соглашений об уровне качества и обеспечению конфиденциальности.
  • Расшивка документов (при необходимости), освобождение от скоб, скрепок, ниток. Сортировка, реставрация порванных документов. Вкладка технологических разделителей
  • Сканирование документов, очистка и обрезка электронных образов, перевод в требуемые форматы (TIFF, JPEG, PDF, DWG и пр.), сшивка документов, комплектация, проверка
  • Подготовка массива электронных образов к индексированию. Создание реквизитов документов, необходимых для их поиска в базе данных, оператором или путем автоматического распознавания
  • Формирование базы данных, содержащей электронные образы документов и их поисковые атрибуты
  • Загрузка информационного ресурса в информационную систему заказчика
  • Сборка оригиналов документов в соответствии с первоначальной структурой архива
  • Сборка архивных дел, брошюровка, реставрация архивных дел
Показать больше Скрыть
Экспертное мнение
Виктор Вайнштейн
Центр ретроконверсии и сканирования позволяет нашим заказчикам получить полный цикл услуг по управлению корпоративным контентом от одного поставщика: от его наполнения до управления документами в системах электронного документооборота, хранилищах данных и электронных архивах
Владислав Полев
Перевод в электронный вид отдельных документов, в отличие от книг, имеет свою специфику: почти каждый из них существует в единственном экземпляре. Это влечет колоссальную ответственность со стороны тех, кто проводит сканирование (общее состояние, наличие дефектов, нетипичная сшивка, уход текста под корешок и т. п.), настраивает оборудование или организует передачу части документов для реставрационных работ.
Попробуйте демо-доступ прямо сейчас!
Выберите платформу:
Получить доступ
Новости и блог
Новости Блог
Исполнительная документация: состав, ведение, хранение и автоматизация обработки
06.04.2020
Блог СЭД
Исполнительная документация: состав, ведение, хранение и автоматизация обработки
Логика Бизнеса
Место СЭД в цифровой экономике
02.04.2020
Блог АналитикаЮЗ ЭДОСЭД
Место СЭД в цифровой экономике
Алексей Кислицын
исполнительный директор
ECM-рынок в 2020-21 годах: централизация, умная экономия и другие тренды
26.03.2020
Блог АналитикаТехнологии
ECM-рынок в 2020-21 годах: централизация, умная экономия и другие тренды
Артем Моисеенко
руководитель отдела экспертизы и развития
«Логика: ЮЗ ЭДО» версия 1.10 и итоги трех лет развития продукта
17.03.2020
Новости #ЮЗ ЭДО
«Логика: ЮЗ ЭДО» версия 1.10 и итоги трех лет развития продукта
В релизе «Логика: ЮЗ ЭДО» расширена интеграция с операторами ЭДО, добавлена возможность работы с приглашениями к электро ...
Какие преимущества дает использование СЭД на свободном ПО
05.03.2020
Блог ТехнологииСЭД
Какие преимущества дает использование СЭД на свободном ПО
Кирилл Соколов
руководитель центра разработки продуктов
Применение чат-ботов в СЭД
10.02.2020
Блог ТехнологииСЭД
Применение чат-ботов в СЭД
Алексей Кислицын
исполнительный директор
«Логика: СЭД» получила сертификат соответствия ФСТЭК России
18.12.2019
Новости #СЭД#Импортозамещение
«Логика: СЭД» получила сертификат соответствия ФСТЭК России
«Логика: СЭД» на платформе Alfresco/МСВСфера Инфооборот позволяет работать с персональными данными и конфиденциальной ин ...
Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.
Нужна консультация
Продукты и услуги
Продукты «Логика»

Линейка продуктов собственной разработки
для построения экосистемы управления документами:
комплексная автоматизация процессов с возможностью глубокой кастомизации

ПЛАТФОРМА ПЛАТФОРМА

Единая платформа хранения и использования цифрового контента. Ускоряет и удешевляет дальнейшее построение экосистемы управления документами.

СЭД СЭД

Управление делопроизводством и документооборотом. Обеспечивает полный жизненный цикл входящих, исходящих, внутренних и других документов.

ЮЗ ЭДО ЮЗ ЭДО

Юридически значимый электронный документооборот. Продукт позволяет создавать собственного оператора внутри холдинга и унифицировать работу с оператора ...

АРХИВ АРХИВ

Оперативное и долговременное хранение электронных документов. Обеспечение любых сложных структур хранения с поддержкой связей по объектам.

ДОСЬЕ ДОСЬЕ

Упорядоченное хранение и предоставление доступа к электронным образам клиентских документов в банках. Позволяет переиспользовать документы.

ТЕХДОК ТЕХДОК

Электронный архив технической документации: сбор, регистрация, учет и хранение документации, порождаемой, в том числе, в конструкторских системах.

ФИНДОК ФИНДОК

Управление процессами получения, передачи и контроля обработки первичной бухгалтерской документации в бухгалтерских службах.

Сканирование и ретроконверсия Сканирование и ретроконверсия
Перевод архивов в электронный вид
  • Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
  • Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
  • Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
  • Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий документа для нужд разных подразделений
  • Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
  • Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления электронным документооборотом, наполнение баз данных
Перейти к разделу