Сканирование и ретроконверсия

Потоковое преобразование информации с бумажных носителей в электронный вид.

Результат работ - информационный ресурс электронных образов документов и соответствующих им поисковых атрибутов, готовый для загрузки в информационные системы

Перевод архивов в электронный вид

Информационные материалы

Центр сканирования и ретроконверсии «Логики Бизнеса» выполняет работу по преобразованию всех типов архивных документов на любых носителях:

организационно-распорядительных и кадровых;
финансовых;
конструкторских и технологических;
проектно-сметных и приемо-сдаточных;
документации диагностики и ремонта;
библиотечных каталогов и типографских изданий.

Центр оснащен профессиональным сканирующим оборудованием, позволяющем выполнять работы по переводу в электронный вид всех типов документов на любых носителях. На оцифровку принимаются архивы разного качества, в том числе ветхие или поврежденные. Центр работает как с расшиваемыми документами, так и с документами без возможности расшивки (книги, архивные дела).

Атрибутирование (создание поисковых полей) документов обеспечивается с помощью собственных программных решений и технологий распознавания ABBYY. Для обеспечения высокого качества выполняемых работ производится многоступенчатый организационный и программный контроль качества обработки информации на всех этапах проекта.

Центр обладает большим штатом опытных сертифицированных специалистов и имеет разветвленную филиальную сеть в 35 населенных пунктах на всей территории России.

Показать больше Скрыть

Задачи

Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий документа для нужд разных подразделений
Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления электронным документооборотом, наполнение баз данных

Преимущества

Вариативность реализации проекта: Центр может выполнить перевод в электронный вид всего объема архивных документов организации или только наиболее актуальной его части

Комплексный подход: предоставление оборудования с персоналом для выполнения работ или поставка решения для электронного архива «под ключ»

Удобство: потоковое сканирование проводится на территории заказчика или с вывозом документов на производственные площадки Центра

Отсутствие капитальных затрат: экономия на покупке профессионального оборудования для сканирования

Этапы ретроконверсии

Определение объема и физического состояния массива документов, подлежащего ретроконверсии
Классификация архивных документов по типу обработки: постраничная обработка, обработка разворотами, широкоформатное сканирование, сканирование специализированных форматов
Согласование реквизитов документов для их атрибутирования: основные атрибуты, количество, средняя длина, расположение на документе
Согласование условий выполнения работы и формата получаемого электронного ресурса: формата файлов, базы данных, необходимость загрузки в существующую систему, разработка новой информационной системы
Разработка и согласование ТЗ по результатам экспертизы, составление соглашений об уровне качества и обеспечению конфиденциальности.
Расшивка документов (при необходимости), освобождение от скоб, скрепок, ниток. Сортировка, реставрация порванных документов. Вкладка технологических разделителей
Сканирование документов, очистка и обрезка электронных образов, перевод в требуемые форматы (TIFF, JPEG, PDF, DWG и пр.), сшивка документов, комплектация, проверка
Подготовка массива электронных образов к индексированию. Создание реквизитов документов, необходимых для их поиска в базе данных, оператором или путем автоматического распознавания
Формирование базы данных, содержащей электронные образы документов и их поисковые атрибуты
Загрузка информационного ресурса в информационную систему заказчика
Сборка оригиналов документов в соответствии с первоначальной структурой архива
Сборка архивных дел, брошюровка, реставрация архивных дел

Показать больше Скрыть

Экспертное мнение

Виктор Вайнштейн
Центр ретроконверсии и сканирования позволяет нашим заказчикам получить полный цикл услуг по управлению корпоративным контентом от одного поставщика: от его наполнения до управления документами в системах электронного документооборота, хранилищах данных и электронных архивах

Владислав Полев
Перевод в электронный вид отдельных документов, в отличие от книг, имеет свою специфику: почти каждый из них существует в единственном экземпляре. Это влечет колоссальную ответственность со стороны тех, кто проводит сканирование (общее состояние, наличие дефектов, нетипичная сшивка, уход текста под корешок и т. п.), настраивает оборудование или организует передачу части документов для реставрационных работ.

Попробуйте демо-доступ прямо сейчас!

Выберите платформу:

Получить доступ

Новости и блог

Новости Блог

Юридически значимый документооборот в банковской сфере – резерв для роста

02.11.2020

Блог ЮЗ ЭДО

Юридически значимый документооборот в банковской сфере – резерв для роста

28.10.2020

Блог Платформа

Кадровый электронный документооборот

Внедряем ЭДО правильно: платформенный подход

05.10.2020

Блог Платформа

Внедряем ЭДО правильно: платформенный подход

«Цифровой кадр»: трансформация на уровне HR

22.09.2020

Блог Аналитика

«Цифровой кадр»: трансформация на уровне HR

21.09.2020

Блог Аналитика

Что такое цифровизация предприятия?

Росчерком без пера: что ждет электронную подпись в 2022 году

03.09.2020

Блог Аналитика ЮЗ ЭДО

Росчерком без пера: что ждет электронную подпись в 2022 году

Юридически значимый электронный документооборот: суть и место в организации

20.08.2020

Блог ЮЗ ЭДО

Юридически значимый электронный документооборот: суть и место в организации

Остались вопросы?

Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.

Нужна консультация

Продукты и услуги

Продукты «Логика»

Линейка продуктов собственной разработки
для построения экосистемы управления документами:
комплексная автоматизация процессов с возможностью глубокой кастомизации

ПЛАТФОРМА

Единая платформа хранения и использования цифрового контента. Ускоряет и удешевляет дальнейшее построение экосистемы управления документами.

СЭД

Управление делопроизводством и документооборотом. Обеспечивает полный жизненный цикл входящих, исходящих, внутренних и других документов.

ЮЗ ЭДО

Юридически значимый электронный документооборот. Продукт позволяет создавать собственного оператора внутри холдинга и унифицировать работу с оператора ...

АРХИВ

Оперативное и долговременное хранение электронных документов. Обеспечение любых сложных структур хранения с поддержкой связей по объектам.

ДОСЬЕ

Упорядоченное хранение и предоставление доступа к электронным образам клиентских документов в банках. Позволяет переиспользовать документы.

ТЕХДОК

Электронный архив технической документации: сбор, регистрация, учет и хранение документации, порождаемой, в том числе, в конструкторских системах.

ФИНДОК

Управление процессами получения, передачи и контроля обработки первичной бухгалтерской документации в бухгалтерских службах.

Сканирование и ретроконверсия

Перевод архивов в электронный вид

Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий документа для нужд разных подразделений
Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления электронным документооборотом, наполнение баз данных

Перейти к разделу