«Логика: ДОСЬЕ» встраивается в существующий ИТ-ландшафт организации и поддерживает ключевые бизнес-процессы. Продукт становится единым архивом клиентских документов для любых корпоративных систем, среди которых CRM, BPM, АБС. «Логика: ДОСЬЕ» подключается к имеющемуся или поставляется совместно с решением для потокового ввода данных, обеспечивая эффективность на всех этапах создания и использования досье.
 
«Логика: ДОСЬЕ» предназначен для обработки большого массива клиентской документации от физических и юридических лиц, сбора информации на бумажных носителях и ее долговременного хранения.
Показать больше Скрыть
Задачи, решаемые продуктом
  • Повышение скорости обработки документоемких заявок от клиентов на 60% за счет потокового сканирования, автоматической типизации и логической группировки
  • Рост производительности отделов бэк-офиса, например, юридических служб, благодаря организованному хранению и удобству использования документов в различных процессах
  • Унификация услуг для клиентов во всех территориально распределенных подразделениях организации за счет единой базы данных с полностью настраиваемой политикой доступа к документам
  • Снижение операционных рисков за счет централизованного и упорядоченного хранения, сопровождения всех бизнес-процессов документами из единого архива
  • Соблюдение требований регуляторов к хранению документов
  • Снижение рисков искажения или подмены оригиналов документов за счет автоматизации процессов хранения документов в физическом архиве и их выдачи
  • Экономия средств на физическом хранении дубликатов документов посредством замены их в рабочем процессе электронными копиями
  • Повышение качества обслуживания клиентов за счет возможности удаленной верификации повторно предоставляемых документов облачной подписью
Преимущества продукта
1.
Единый архив документов для всех подразделений организации, в том числе территориально распределенных, с поддержкой многоуровневой системы доступа к файлам
2.
Прозрачное управление документами, пополнение досье в ходе развития отношений с клиентов, многократное использование электронных версий документов разными бизнес-процессами
3.
Обеспечение сложной структуры хранения документов с поддержкой связей по клиентам, участникам сделки, продуктам
4.
Оптимизация бизнес-процессов, а также размеров и количества задействованных баз данных за счет переиспользования ранее предоставленных документов
5.
Поддержка работы с собственным бумажным архивом заказчика или с архивом аутсорсера
6.
Возможность использования распознанных данных паспорта для инициирования создания клиента в клиентоориентированных системах (например, CRM)
Функциональные возможности продукта
  • Формирование скан-образов путем оцифровки или импорта, предобработка полученных документов согласно бизнес-процессу.
  • Распознавание и обработка: типизация документов и полнотекстовое распознавание, верификация результатов. Использование распознанных данных для автоматического заполнения полей в CRM-системе организации.
  • Помощник заполнения атрибутов.
  • Подписание документа электронной подписью оператором в электронном хранилище. Формирование, проверка, и визуализация на печатной форме электронной подписи.
  • Поддержка структурированного хранения документов в виде иерархии каталогов по объекту досье и назначению документов: кредиты, договоры, персональные данные.
  • Группировка документов из разных папок по операциям, клиентам и т.д. Проставление иных связей, согласно настройкам.
  • Формирование ссылок на электронные досье и отправка их во внутренние системы организации по запросу. Импорт документов.
  • Исключение дублирования документов с помощью автоматической идентификации документов на основании справочников.
  • Запись истории изменений в данных, карточках документов. Поддержка версионности.
  • Атрибутивный и полнотекстовый поиск по документам, папкам и категориям. Поиск по связям.
  • Штрихкодирование
  • Передача комплекта в архив. Поддержка хранения в ОЦО, на местах и на складах аутсорсинговой компании. Привязка титульного листа комплекта к архивному коробу, отслеживание его движения. Организация выборочной проверки комплектности документов.
  • Добавление новых типов документов, настройка параметров и способов обработки.
  • Многофакторное разграничение прав доступа согласно классификатору документов и ролей пользователей.
  • Ведение журнала событий в подсистеме сканирования и распознавания. Настройка процессов фиксирования событий. Мониторинг работы операторов в реальном времени.
  • Интерфейсы предварительного просмотра документов, просмотра взаимосвязей между операциями.
  • Просмотр связей юридического и физического лица на документальном уровне, связей группы компаний.
Показать больше Скрыть
Экспертное мнение
Кирилл Соколов
В территориально-распределенных финансовых структурах задача по обеспечению доступности документов по физическим и юридическим лицам во всех фронт-офисах, при этом с разделением прав на просмотр и операции, — нетривиальна. «Логика: ДОСЬЕ» решает ее без усложнения процессов обработки заявок.
Ирина Трубина
Законодательство не позволяет банкирам полностью отказаться от документов на бумажных носителях. Значит, необходимо в наш цифровой век учиться выстраивать свой бизнес так, чтобы «бумага» не мешала, а помогала работать и с клиентом, и с контрагентами.
Попробуйте демо - доступ прямо сейчас !
Выберите платформу:
Новости и блог
«Логика: ЮЗ ЭДО» в версии 1.6: новые форматы документов и облачная электронная подпись
«Логика: ЮЗ ЭДО» в версии 1.6: новые форматы документов и облачная электронная подпись
Компания «Логика Бизнеса» представила новую версию 1.6 продукта «Логика: ЮЗ ЭДО», включающую в себя поддержку формата Ун ...
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
МойОфис интегрирован в «Логика: СЭД» для бесшовного редактирования документов
Интеграция продуктов «Логики Бизнеса» и «Новых облачных технологий» позволяет работать с электронными документами, бес ...
Новая версия «Логика: СЭД» на СПО: заказчик выбирает платформу сам
Новая версия «Логика: СЭД» на СПО: заказчик выбирает платформу сам
Релиз 4.8 «Логика: СЭД» на СПО позволяет заказчику самостоятельно выбрать платформу для реализации, а также поддерживает ...
6 причин перевнедрить СЭД
25.07.2019
Блог СЭД
6 причин перевнедрить СЭД
Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.

Линейка продуктов собственной разработки
для построения экосистемы управления документами:
комплексная автоматизация процессов с возможностью глубокой кастомизации

ПЛАТФОРМА ПЛАТФОРМА

Единая платформа хранения и использования цифрового контента. Ускоряет и удешевляет дальнейшее построение экосистемы управления документами.

СЭД СЭД

Управление делопроизводством и документооборотом. Обеспечивает полный жизненный цикл входящих, исходящих, внутренних и других документов.

ЮЗ ЭДО ЮЗ ЭДО

Юридически значимый электронный документооборот. Продукт позволяет создавать собственного оператора внутри холдинга и унифицировать работу с оператора ...

АРХИВ АРХИВ

Оперативное и долговременное хранение электронных документов. Обеспечение любых сложных структур хранения с поддержкой связей по объектам.

ДОСЬЕ ДОСЬЕ

Упорядоченное хранение и предоставление доступа к электронным образам клиентских документов в банках. Позволяет переиспользовать документы.

ТЕХДОК ТЕХДОК

Электронный архив технической документации: сбор, регистрация, учет и хранение документации, порождаемой, в том числе, в конструкторских системах.

ФИНДОК ФИНДОК

Управление процессами получения, передачи и контроля обработки первичной бухгалтерской документации в бухгалтерских службах.

Сканирование и ретроконверсия Сканирование и ретроконверсия
Перевод архивов в электронный вид
  • Сокращение сроков принятия управленческих решений за счет ускорения поиска по архиву
  • Снижение рисков возможной потери документов и влияния на их сохранность чрезвычайных ситуаций
  • Соблюдение законодательных нормативов по хранению и предоставлению данных в государственные инспекции
  • Экономия средств на хранении нескольких бумажных копий документа для нужд разных подразделений
  • Оптимизация штата сотрудников архива и кадровых подразделений
  • Подготовка организации заказчика к внедрению систем управления <a href="/products/docflow-solutions/">электронным документооборотом</a>, наполнение баз данных