Компания «Логика бизнеса 2.0» (ГК АйТи) анонсирует выход новой версии решения для электронного документооборота «Логика ECM. СЭД 3.3» (экс «БОСС-Референт») на платформе IBM Lotus Notes/Domino. По результатам исследования «Российский рынок ECM 2012», проведенного IDC Россия, решение «Логика ECM. СЭД» занимает лидирующие позиции на рынке систем электронного документооборота.
- Изменение названия решения
- Новая функциональность: модули «Совещания» и «Адаптер МЭДО», подсистема «Оперативное и архивное хранение документов»
- В связи со значительным количеством новых модулей и функций, которые появятся в этой версии, было решено изменить плановый номер версии с 3.2.8 на 3.3
- Использование электронной подписи (ЭП)
- Интеграция с IBM FileNet
- Измененный интерфейс главной страницы системы
- Расширение списка поддерживаемых браузеров
«В основу нового функционала версии 3.3 вошли наработки, которые были реализованы в ходе проектов по внедрению и тиражированию наших решений у заказчиков. Мы говорим им спасибо за идеи и надеемся на более плодотворную работу в дальнейшем, — комментирует Алексей Кислицын, директор по консалтингу и разработки ECM-решений компании „Логика бизнеса 2.0“. — Также следует отметить, что мы перескочили через 2 цифры в версионности, что говорит об опережении намеченных сроков по разработке. Сегодня для более эффективной работы организациям требуется дополнительный функционал для управления документами, и мы готовы эти требования удовлетворить».
«Системы электронного документооборота должны быть, во-первых, просты в использовании. Во-вторых, обязательным положительным эффектом от внедрения должно быть повышение прозрачности бизнеса. „Логика бизнеса 2.0“, бизнес-партнер IBM, представила решение, которое отвечает этим требованиям и позволяет эффективно решать задачи заказчиков», — комментирует Дмитрий Лактионов, руководитель направления по продажам ECM-решений, IBM в России и СНГ.
Модуль «Совещания»
При помощи нового модуля по работе с совещаниями можно будет полностью автоматизировать процессы планирования, подготовки и проведения совещаний, составления протоколов совещаний и контроля исполнения решений, принятых на совещаниях. Начать работу в модуле можно будет как с самого первого этапа — подготовки совещания, так и с этапа составления протокола совещания.
Модуль «Адаптер МЭДО»
Адаптер МЭДО предназначен для подключения системы электронного документооборота к системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
Адаптер МЭДО преобразует передаваемые или получаемые данные, входящие в состав электронных сообщений МЭДО, в формат представления данных, используемый в решении «Логика ЕСМ. СЭД». Помимо обмена документами модуль организует обмен уведомлениями о ходе исполнения документов (регистрации/отказе в регистрации, назначении ответственных исполнителей по входящим документам и обращениям граждан, подписании и регистрации исходящих документов/ответов на обращения граждан, подготовке ответов на входящие документы).
Подсистема «Оперативное и архивное хранение документов»
Подсистема оперативного и архивного хранения документов в организации предназначена для учета, использования и хранения документов, образовавшихся в деятельности организации и составляющих ее документальный и архивный фонд в соответствии с нормативными требованиями и существующей в Российской Федерации практикой ведения делопроизводства и архивного дела.
В подсистеме оперативного и архивного хранения документов в организации реализованы:
- Формирование и ведение номенклатуры дел организации. Создание пунктов номенклатуры дел; ведение номенклатуры дел за несколько лет; создание новых номенклатур на основании номенклатуры предыдущего года; указание сроков хранения.
- Списание документов организации в дело. Автоматическое формирование томов дел в соответствии с преднастроенным количеством листов в деле; списание в дело группы документов; списание в дело копий документов; автоматическое списание в дело заданных видов документов (например, внутренней рабочей переписки); списание связанных документов.
- Работа с оригиналами документов. Учет и контроль выдачи и возврата оригиналов и копий документов на бумажном носителе и в электронном виде с уведомлением ответственного за работу с документом.
- Передача документов в архив организации. Формирование сдаточных описей; формирование описей дел; передача и прием документов по описям архивистом (архивариусом).
- Контроль сроков оперативного и ведомственного хранения документов. Формирование представлений документов с истекшим сроком хранения; формирование актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.
- Топографирование документов. Ведение справочника мест размещения; указание места размещения дел в хранилище.
- Поиск. Возможность полноценного поиска документов, находящихся на оперативном и ведомственном хранении наряду с остальным функциональными модулями продукта.
- Права пользователей. Реализована гибкая политика настройки прав пользователей на доступ и управление документами документационного и архивного фондов.
В следующем релизе планируется дополнить подсистему модулем для ретроконверсии документов.
Электронная подпись
В новой версии «Логика ECM. СЭД 3.3» реализована возможность использования электронной подписи во всех функциональных модулях системы (кроме обращений граждан и поручений) и, самое главное, под браузерами. Возможность использования электронной подписи появилась в продукте уже давно, но была ограничена только модулем «Принятие решений» и клиентом IBM Lotus Notes (а не браузером). В новой версии продукта можно будет использовать электронную подпись и в другом функциональном модуле системы — «Канцелярия». Кроме того, расширена область применения электронной подписи: теперь ее можно использовать практически на любом этапе жизненного цикла документа — подготовке, регистрации, согласовании, утверждении, подписании, рассмотрении.
Все описанные возможности можно будет использовать не только при работе через клиент IBM Lotus Notes, но и при работе через браузеры.
Возможность использования электронной подписи реализована посредством продукта «Логика ЕСМ. Штамп». Использование электронной подписи в продукте будет происходить в полном соответствии с Федеральным законом РФ от 6 апреля 2011 года №
Измененная главная страница системы
Главная страница, с которой в продукте начинается работа всех пользователей, также изменена. Теперь информация о задачах, назначенных для исполнения сотруднику, отображается на отдельных переключаемых вкладках «Сегодня», «Скоро», «Просроченные», «Выполненные», «Информационные сообщения». Добавлена возможность использовать свой собственный логотип для изображения в фоне и на главной странице.
Расширение списка поддерживаемых браузеров
В связи с многочисленными запросами пользователей продукта в новой версии будет расширен список поддерживаемых браузеров, причем не только десктопных, но и мобильных. В дополнение к уже поддерживающимся браузерам Internet Explorer и Firefox добавятся Chrome и Safari. Для пользователей мобильных устройств будет поддерживаться использование браузеров Safari для iOS и Firefox для Android.
Возможность использования IBM FileNet в качестве внешнего хранилища вложенных файлов
В предыдущих версиях продукта в качестве внешних хранилищ вложенных файлов можно было использовать продукты Saperion и IBM Content Manager. В новой версии добавлена возможность использовать IBM FileNet. В версии 3.3 можно использовать IBM FileNet для выгрузки вложений из рабочих баз данных системы, что значительно увеличивает производительность системы. В будущих версиях планируется организовать более тесную интеграцию «Логика ЕСМ. СЭД» и IBM FileNet. В частности, реализовать единый интерфейс поиска документов, содержащихся как в системе «Логика ЕСМ. СЭД», так и в IBM FileNet.
Изменение интерфейса
При создании линейки решений «Логика ЕСМ» был разработан новый фирменный стиль. В версии «Логика ЕСМ. СЭД 3.3» началась планомерная работа по его реализации в продукте.
Другие изменения
Помимо упомянутых крупных нововведений, в продукте также выполнено множество более мелких изменений. Эти изменения направлены на повышение удобства работы и производительности системы, упрощение администрирования и обслуживания системы, снижение совокупной стоимости владения.
Лицензирование
Начиная с версии 3.3, система разделяется на стандартную поставку и дополнительные модули. Для использования дополнительных модулей будет необходимо приобретать дополнительные лицензии (одна лицензия на один дополнительный модуль).
Отдельно лицензируемыми модулями в «Логике ЕСМ. СЭД 3.3» будут модули «Совещания», «Архивное хранение», «Адаптер МЭДО» и коннектор к электронному архиву.
