«Логика бизнеса 2.0» (ГК АйТи), разработчик ECM-системы «Логика ECM» (экс БОСС-Референт), представляет новое решение для автоматизации процесса проведения экспертизы проектов нормативно-правовых актов (НПА), организационно-распорядительных документов, договоров и других документов.
Система значительно упрощает процесс проведения правовой экспертизы и сокращает его сроки, выполняя рутинные операции и кардинально снижая затраты рабочего времени квалифицированных юристов.
«Логика ECM. Правовая экспертиза» автоматически, за несколько секунд поможет, например, установить:
- Не содержатся ли в проверяемом документе ссылки на нормативные правовые акты, которые утратили силу?
- Нет ли в проверяемом документе фрагментов других документов, не возникает ли избыточное дублирование нормативной документации?
- Соответствует ли оформление и структура документа установленным в организации правилам?
- Нет ли ошибок в оформлении цифровой информации в договоре, соответствуют ли друг другу суммы, указанные цифрами и прописью, правильно ли рассчитан НДС и т. п.
Система автоматически выделит в тексте документа упоминания структурных подразделений организации и проверит, соответствует ли этому списку лист согласования документа.
При обнаружении в проекте документа ссылок на внешние (российское законодательство) или внутренние (приказы, распоряжения, инструкции, регламенты, протоколы и т. п.) правовые документы система сама сформирует гипертекстовые ссылки на них. В результате пользователю будет предоставлен быстрый доступ к тексту нормативного правового акта или внутреннего организационно-распорядительного документа (причем именно к той части, разделу или статье НПА, которая упомянута в тексте). Более того, выделив какой-либо фрагмент текста документа, пользователь может использовать его как полнотекстовый запрос к системе и получить перечень нормативных правовых документов, имеющих непосредственное отношение к заданной правовой теме.
Система поможет также в проведении антикоррупционной экспертизы, автоматически проверив проект нормативного правового акта на наличие в нем так называемых запрещенных или нечетких комбинаций, т. е. слов и словосочетаний типа «вправе», «в случае необходимости», «на усмотрение» и т. п.
Интеграция с системой автоматизации бухгалтерского учета и/или CRM-системой позволит обнаруживать и исправлять несовпадения в платежных реквизитах организаций контрагентов.
«Интеграция с другими корпоративными информационными системами позволяет существенно расширить перечень задач, которые способна решать „Логика ECM. Правовая экспертиза“, — комментирует Дмитрий Романов, директор по развитию технологий информационного менеджмента компании „Логика бизнеса 2.0“. — Например, интеграция с реестром доверенностей из системы электронного документооборота поможет автоматически проверять, не истек ли срок действия полномочий у лица, подписывающего договор по доверенности».
