Решения "Логики Бизнеса" функционально и технологически заменяют ведущие зарубежные ЕСМ-системы и соответствуют требованиям к импортозамещающему ПО.

Подробнее

Специалисты «Логики Бизнеса» провели детальное обследование бизнес-процессов «РН-Бурение», выполнили анализ стандартов и внутренних процедур, проанализировали текущую и планируемую инфраструктуру в компании. На основе оценки текущего состояния документооборота в компании были сформированы требования к системе, разработана архитектура СЭД и концепция ее дальнейшего развития.

В частности, специалисты «Логики Бизнеса» предложили оптимизировать процессы работы с внешней и внутренней корреспонденцией, приказами, распоряжениями, доверенностями, договорами и т.д. Учитывая специфику заказчика, было предложено выполнять обработку как электронных, так и бумажных документов, причем бумажный документ используется только в том случае, если без него нельзя обойтись.

Затем СЭД последовательно внедрили в центральном офисе в Москве и 8 филиалах в городах: Нефтеюганск, Иркутск, Красноярск, Губкинский, Усинск, Грозный, Сахалин, Краснодар.

В итоге в единую информационную среду включено 819 сотрудников «РН-Бурение», которые ежемесячно обрабатывают порядка 8 000 документов.

Показать больше Скрыть


Задачи
  • Развертывание во всех офисах организации современной системы электронного документооборота
  • Оптимизация процессов работы с внешней и внутренней корреспонденцией, приказами, распоряжениями, доверенностями, договорами и т.д.
  • Соответствие требуемому уровню информационной безопасности по работе с документами
  • Подключение в СЭД пользователей из Нижневартовского филиала.
Решения
  • На основе оценки текущего состояния документооборота были сформированы требования к системе, разработана архитектура СЭД и концепция дальнейшего развития
  • Внедрение территориально-распределенного решения «Логика: СЭД» на платформе IBM Notes/Domino
  • Использование модуля «Сравнение документов» на базе технологии ABBYY ScanDifFinder (SDK), который находит различия в тексте документа и его скан-образе
Результаты
  • В единую информационную среду включено 1200 сотрудников из 10 филиалов, которые ежемесячно обрабатывают порядка 9 000 документов
  • Повышение эффективности информационного и документационного обеспечения управления
  • Упрощение процедуры и сокращение времени поиска документов по известным реквизитам вне зависимости от места хранения документа
  • Повышение уровня информационной безопасности при работе с конфиденциальными документами
  • Введение единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего защищенность, управляемость и доступность документов
  • Повышение качества и эффективности работы участников процесса, как на уровне персональной деятельности, так и на уровне организационных образований
  • Сокращение объема «бумажного» копирования документов в процессе рассмотрения документов
  • Эффективный контроль рассмотрения и исполнения документов
  • Сокращение сроков подготовки и согласования документов
Все филиалы «РН-Бурение» работают в единой системе электронного делопроизводства

Автоматизация документооборота обеспечила надежное и структурированное хранение документов с возможностью их быстрого поиска, отчетность по событиям и действиям участников процессов, а также контроль исполнительской дисциплины.

Остались вопросы?
Если вы не нашли нужной информации на сайте,
мы с радостью ответим на любые возникшие вопросы.
Новости и блог
Участие в круглом столе по итогам 2022 года
Участие в круглом столе по итогам 2022 года
ECM.ICT-Online.ru подвел итоги 2022 года для рынка СЭД/ЕСМ 
«Логика Бизнеса» получила грант РФРИТ на развитие российской ECM-платформы
«Логика Бизнеса» получила грант РФРИТ на развитие российской ECM-платформы
«Логика Бизнеса» получила грант РФРИТ на развитие российской ECM-платформы в рамках конкурсного отбора по р ...
Импортозамещение ECM/ CSP-систем – современный вызов
Импортозамещение ECM/ CSP-систем – современный вызов
В России кластер IT-решений для электронного взаимодействия компаний и людей в условиях пандемии вышел на новый уровень. ...
Импортозамещение ECM/ CSP-систем: как «Логика Бизнеса» строит эффективную IT-инфраструктуру. Часть 2
Импортозамещение ECM/ CSP-систем: как «Логика Бизнеса» строит эффективную IT-инфраструктуру. Часть 2
В первой части публикации мы разбирались, почему импортозамещение ECM/ CSP - систем – одна из самых актуальных задач 202 ...